Можно ли списывать затраты на бензин актами списания без оформления путевого листа?
Ответы по учету в коммерческих организациях

Можно ли списывать затраты на бензин актами списания без оформления путевого листа?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Нашей организации принадлежат несколько автомобилей. Водители используют их для хозяйственных нужд. Затраты на топливо списываются на основании путевых листов. Можем ли мы отказаться от оформления путевых листов, а затраты на бензин оформлять актами списания?

Путевой лист – основной документ, подтверждающий расходы на ГСМ. Он подтверждает расход топлива, данные о фактическом пробеге и производственный характер маршрута движения автомобиля.

Согласно п. 9 приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом. В соответствии с п. 2.1.1. ПДД РФ водитель обязан иметь при себе документы (в числе которых путевой лист) и по требованию сотрудников полиции передавать их для проверки.

Пункт 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" запрещает осуществление перевозок пассажиров и багажа, а также грузов без оформления путевого листа. Буквальное прочтение этой нормы позволяет сделать следующий вывод: поскольку водители не перевозят грузы и пассажиров, оформлять путевой лист не нужно. Однако ГИБДД придерживается другой позиции. На практике водителей служебных автомобилей привлекают к административной ответственности за отсутствие путевого листа, даже если они используют автомобили только в целях передвижения.

Этот вопрос был рассмотрен на заседании Верховного Суда РФ (см. определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 № 302-КГ14-529 № А33-12312/2013). Суд пришел к выводу, что обязанность оформления путевого листа распространяется на всех юридических лиц, включая тех, которые не занимаются предпринимательской деятельностью по перевозке грузов или пассажиров.