Отчет "Карточка счета" предназначен для представления упорядоченной по датам выборки корреспонденций счетов, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.
- Раздел: Отчеты – Карточка счета.
- Укажите период, за который формируется отчет "Карточка счета" и выберите необходимый счет бухгалтерского учета (рис. 2).
- По кнопке "Показать настройки" укажите параметры формирования отчета:
- на закладке "Группировка" выберите периодичность, с которой по выведенным в отчет операциям будут подведены итоги – "За период отчета" (т. е. в целом за период без промежуточных итогов, "По дням", "По месяцам" и т. д.);
- на закладке "Отборы" отметьте флажками варианты отбора данных в отчет, добавить варианты можно по кнопке "Добавить". Укажите вид сравнения для отбора и значение отбора. Для разных счетов учета выбираются свои варианты отбора. Например, по счетам учета запасов отчет можно сформировать по нескольким позициям номенклатуры (вид сравнения – "В списке", по определенному складу (вид сравнения – "Равно") и др.) (рис. 1);
- на закладке "Показатели" отметьте флажками показатели для вывода данных в отчет – "БУ" (данные бухгалтерского учета), и "НУ" (данные налоговые учета), "Количество" и др. Некоторые показатели могут быть нерабочими, например, "ВР" и "ПР", если применяется балансовый метод по ПБУ 18/02;
- на закладке "Оформление" настройте шрифт, цвет, границы полей отчета по определенным условиям (новые параметры добавляйте по кнопке "Добавить"), например, можно настроить выделение отрицательных остатков.
- Кнопка "Сформировать".
Рис. 1
Второй вариант формирования отчета "Карточка счета" – расшифровка через другой отчет (рис. 3).
- Сформируйте отчет (например, "Оборотно-сальдовая ведомость" (Раздел Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость)).
- Выделите в отчете ячейку с суммой, которую хотите расшифровать.
- По двойному щелчку мыши на этой ячейке в контекстном меню выберите отчет "Карточка счета".
Рис. 3
