Сроки оплаты поставщикам для контроля кредиторской задолженности (в том числе просроченной) в программе настраиваются в целом по всем организациям, по которым ведется учет в информационной базе, и/или по конкретным договорам с поставщиками.
Настройка сроков оплаты кредиторской задолженности по всем организациям.
- Раздел: Администрирование – Параметры учета – Срок оплаты поставщикам (или раздел: Покупки – Срок оплаты поставщикам).
- В поле "Срок оплаты нашего долга поставщикам" установите срок оплаты в календарных днях (рис. 1). Задолженность, не оплаченная в этот срок, считается просроченной, если другой срок оплаты не установлен в конкретном договоре или документе.
Рис. 1
Настройка сроков оплаты кредиторской задолженности по конкретным договорам.
- Раздел: Справочники – Договоры.
- Двойным щелчком мыши откройте выбранный договор.
- Раскройте блок "Расчеты", в поле "Срок оплаты" для выбора доступны три варианта (рис. 2):
- "не установлен";
- "в течение", "дней" – устанавливается количество дней, в течение которых должна быть произведена оплата (задолженность по договору, не оплаченная в этот срок, считается просроченной);
- "не позднее" – устанавливается конкретная дата, по которую включительно должна быть произведена оплата (задолженность по договору, не оплаченная в этот срок, считается просроченной).
- Кнопка "Записать и закрыть".
Дата, по состоянию на которую должна быть произведена оплата поставщику, автоматически указывается в форме "Расчеты" (рис. 3) в документе поступления по сроку оплаты из договора либо (если срок оплаты в договоре не указан) по общему сроку оплаты для всех поставщиков. Автоматически установленная дата может быть изменена вручную.
Рис. 3
Проконтролировать кредиторскую задолженность перед поставщиками по срокам оплаты можно по отчетам: "Задолженность поставщикам по срокам долга" (раздел: "Руководителю" – "Задолженность поставщикам по срокам долга"), "Расшифровка задолженности" (раздел: "Покупки" (или "Продажи") – "Акты инвентаризации расчетов" – кнопка "Расшифровка задолженности").