Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:УНФ" отследить изменения в справочниках и документах?

Дата публикации 10.10.2019

Использован релиз 1.6.18

Для того чтобы отслеживать, кто и когда внес изменения в справочники и документы, в программе используется версионирование данных (раздел: Компания – Администрирование – Версионирование объектов). По умолчанию эта возможность отключена.

  1. Раздел: Компания Администрирование Версионирование объектов.
  2. Установите флажок "Версионирование объектов" (рис. 1).
  3. Для настройки сохранения версий для справочников и документов перейдите по ссылке "Настроить" (рис. 1).

Рис. 1

  1. С помощью кнопок "Установить когда сохранять версии" и "Установить срок хранения версий" выберите порядок сохранения и срок хранения версий (рис. 2). При необходимости для отдельных справочников и документов установите свой порядок и сроки хранения версий в соответствующих колонках (рис. 3).

Рис. 2

Рис. 3

  1. Включенное версионирование (особенно всех объектов) существенно увеличивает размер информационной базы. Отслеживайте размер базы с помощью отчета "Количество и объем хранимых версий объекта" (одноименная ссылка, рис. 3).
  2. Для оптимизации размеров базы установите флажок "Автоматически удалять устаревшие версии" (рис. 3) и установите время удаления по ссылке "Настроить расписание" (рис. 3). Настроить свое расписание удаления можно только в локальной версии. В сервисе 1cfresh.com уже настроено единое расписание для удаления.
  3. После включения версионирования появляется возможность посмотреть историю изменений документов и элементов справочников – выделите в списке документ или элемент справочника и по кнопке "Еще" выберите команду "История изменений" (рис. 4).  По кнопке "Открыть версию" будет сформирован отчет о значении реквизитов документа или элемента справочника в выбранной версии. Выделив две и более версии, по кнопке "Сравнить версии" можно сформировать отчет о сравнении значений всех реквизитов выбранных версий документа или элемента справочника. По кнопке "Перейти на версию" значение реквизитов документа или элемента справочника будут заменены на значения реквизитов из выбранной версии.
    Обратите внимание, отследить изменение версий объектов можно только с момента включения версионирования. Изменения, сделанные до включения, не появятся.

Рис. 4

  1. Для того чтобы информация об изменениях была доступна в чате, установите флажок "Чат, история изменений и видеозвонки (новый интерфейс)" (раздел: CRM Еще больше возможностей) (рис. 5).

Рис. 5