Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:УНФ" настроить отчет?

Дата публикации 28.08.2019

Использован релиз 1.6.18

Для удобного и наглядного анализа данных в программе предусмотрена возможность формирования отчетов и самостоятельной настройки их детализации и оформления. В программе в каждом разделе располагается своя группа отчетов, соответствующих данному разделу. Рассмотрим, как настроить детализацию и оформление отчета, на примере отчета "Продажи".

  1. Раздел: Продажи - Отчеты.
  2. Откройте отчет "Продажи".
  3. Панель настроек.
    Настройка выбранного отчета производится на панели в правой части окна. Панель можно свернуть по ссылке "Свернуть" или развернуть по значку с тремя квадратными точками справа (рис. 1).

Рис. 1

  1. Оформление отчета.
    По умолчанию для всех отчетов установлен классический стиль. Выберите наиболее подходящий по цвету и шрифту стиль в поле "Оформление" панели настроек и сформируйте отчет (рис. 2). Выбранный для отчета стиль сохранится после закрытия отчета и будет использоваться при следующем формировании отчета.

Рис. 2

  1. Детализация и группировка строк и колонок.
    В блоках "Строки" и "Колонки" панели настроек можно дополнительно детализировать показатели отчета, устанавливая флажки напротив показателей для детализации (рис. 3).
    Новые показатели для детализации добавляются по ссылкам "+Добавить строку" и "+ Добавить колонку". Список доступных показателей для детализации зависит от настраиваемого отчета. Чтобы отменить детализацию в отчете, снимите соответствующие флажки.
    Для изменения порядка строк или колонок при формировании отчета включите такую возможность по кнопке и стрелочками вверх-вниз перемещайте строки и колонки.

Рис. 3

Данные отчета можно сгруппировать в колонки по показателю в поле "Сгруппировать по". Для сравнения данных по периодам выберите варианты группировки "месяц", "квартал" или "год". Для сравнения данных по отдельным подразделениям, складам, менеджерам и др. выберите соответствующие варианты группировки (рис. 4).

Рис. 4

  1. Настройка отборов в отчете.
    Отборы данных в отчете по отдельным показателям настраиваются в блоке "Фильтры" панели настроек. Добавить свой фильтр можно по ссылке "+Добавить фильтр" (рис. 5). Доступные варианты фильтров (отборов) зависят от настраиваемого отчета.
    После формирования отчета выбранный фильтр (отбор) высвечивается рядом с полем "Период". Для отмены отбора данных в отчете очистите показатели для отбора в блоке "Фильтры" или удалите отбор по значку "х" в строке отборов рядом с полем "Период".

Рис. 5

  1. Сохранить настройку отчета для дальнейшего использования можно по кнопке "Запомнить настройки" (рис. 6).

Рис. 6