Для установки общих первоначальных настроек учета в программе перейдите в раздел Компания – Еще больше возможностей и на вкладке Компания отметьте флажками нужные опции (рис. 1):
Рис. 1
- Для ведения учета по нескольким организациям установите флажок Несколько организаций. После установки флажка станет
доступна опция Учет по компании в целом.
Если флажок Учет по компании в целом установлен, то вы сможете оформлять приход товаров на одну организацию, а продавать от другой организации. Не нужно оформлять документы перепродажи между ними. Но отчеты по остаткам товаров и материалов, по движению денежных средств, по доходам и расходам можно будет сформировать только в целом по компании без детализации по организациям.
Если флажок Учет по компании в целом не установлен, программа будет вести раздельный учет остатков (запасов, взаиморасчетов) по каждой организации. Все отчеты будут также формироваться по каждой отдельной организации. Поэтому в случае приобретения товаров на одну организацию, а продажи с другой организации дополнительно необходимо оформить документы перепродажи между ними.
Внимание
Если вы начали вести учет по компании в целом, а через какое-то время решили перейти на учет по каждой отдельной организации, вам необходимо отменить проведение всех документов, изменить настройки и заново перепровести документы.
- Если вы ведете учет по подразделениям, установите флажок Несколько подразделений. Отчеты можно будет формировать в детализации по подразделениям.
- Если наряду с учетом по подразделениям вам нужна дополнительная аналитика учета по направлениям деятельности (например, Розница, Опт, Производство, Услуги), установите флажок Несколько направлений деятельности. Отчеты можно будет формировать в детализации по направлениям деятельности.
- Программа позволяет формировать и сдавать отчетность индивидуального предпринимателя на УСН, ЕНВД и патенте. Для использования
этой возможности установите флажок Регламентированная отчетность.
Для формирования и сдачи отчетности ООО используйте программу "1С:Бухгалтерия", предварительно настроив обмен с "1С:Управление нашей фирмой". - Для признания доходов и расходов в программе по умолчанию используется метод начисления. Доходы и расходы признаются на дату
реализации товаров /продукции или работ/услуг.
Если вы хотите дополнительно вести учет доходов и расходов и формировать отчетность по поступлению и выплате денежных средств, установите флажок Кассовый метод учета доходов и расходов. - Если вам важно формировать план работы компании и контролировать его исполнение с помощью отчетов план-факт, установите флажок Бюджетирование.
- Если планируете в программе отражать операции с основными средствами и нематериальными активами (принимать к учету, продавать, начислять амортизацию), установите флажок Имущество.