Ответы на вопросы по программам 1С

Вопрос: Как отразить выявленные излишки, недостачи или порчу товаров при оперативной работе на ордерном складе в "1С:КА" и "1С:ERP"?

Дата публикации 13.04.2018

Использован релиз 2.2.2

Ответ:

Выявленные в процессе оперативной работы излишки, недостачи и порчи товаров можно отразить с помощью документов "Ордер на отражение излишков товаров", "Ордер на отражение недостач товаров", "Ордер на отражение пересортицы товаров", "Ордер на отражение порчи товаров" без проведения инвентаризации и оформления документов пересчета. После проведения складских ордеров оперативно меняются остатки товаров на складе. Складские акты для отражения данных в финансовом учете могут быть оформлены позже.

Для регистрации излишков, недостач, порчи и пересортицы товаров на ордерном складе необходимо выполнить следующее:

  1. Меню: Склад и доставка Излишки, недостачи и порчи товаров Излишки, недостачи и порчи товаров.
  2. Укажите склад, на котором необходимо оперативно отразить излишки, недостачи и порчи товаров в форме списка и нажмите кнопку "Создать".
  3. Выберите вариант корректировки остатков – отражение излишков, недостач, порчи или пересортицы товаров (рис. 1).

Рис. 1

  1. В новом документе укажите исполнителя, который регистрирует корректировки остатков. На закладке "Товары" укажите данные о товарах, по которым обнаружены излишки, недостачи, пересортицы или порча товаров.
  2. Проведите созданные ордера.

Для отражения зафиксированных в процессе оперативной работы излишков, недостач, переоценки и порчи товаров в финансовом учете необходимо оформить складские акты.

Для оформления складских актов необходимо выполнить следующие действия.

  1. Меню: Склад и доставка Излишки, недостачи и порчи товаров Складские акты.
  2. Укажите в списке склад, на котором необходимо оформить складские акты.
  3. По гиперссылке "Акты" можно посмотреть информацию о тех излишках, недостачах, по которым еще не оформлены складские акты.
  4. Используя гиперссылку "Оформить" или команду "Создать" – "С использованием помощника", вызовите помощника для создания складских актов (рис. 2).

Рис. 2

  1. Укажите период, за который проводится инвентаризация и дату формирования складских актов. Нажмите на кнопку "Далее".
  2. Следуя указаниям помощника, выполните действия по зачету пересортиц и порчи.
  3. На следующем этапе действия помощника следует указать организацию, от имени которой будут оформляться складские акты.
  4. На последнем этапе работы помощника будут сформированы складские акты и инвентаризационная опись (рис. 3). Непосредственно из этого списка можно распечатать регламентные документы – Инвентаризационную опись (ИНВ-3) и Сличительную ведомость (ИНВ-19).

Рис. 3