Ответы на вопросы по программам 1С

Вопрос: Как провести инвентаризацию на ордерном складе в "1С:КА" и "1С:ERP"?

Дата публикации 12.04.2018

Использован релиз 2.2.2

Ответ:

Для проведения инвентаризации на ордерном складе в карточке склада на закладке "Ордерная схема и структура" должно быть установлено использование ордерной схемы документооборота при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров и флажок "Статусы пересчетов товаров".

Рис. 1

Для проведения инвентаризации используется документ "Пересчет товаров". Результаты инвентаризации в финансовом учете фиксируются с помощью складских актов "Списание товаров", "Оприходование товаров" и т.д. На ордерном складе складские акты создаются автоматически с использованием помощника оформления складских актов.

Для проведения инвентаризации на ордерном складе необходимо выполнить следующее:

  1. Меню: Склад и доставка - Излишки, недостачи и порчи товаров - Пересчет товаров.
  2. Укажите склад, на котором проводится инвентаризация, в форме списка и нажмите кнопку "Создать" (рис. 2).
  3. В новом документе укажите исполнителя, который проводит инвентаризацию, и установите флажок "Печатать количество по учету". Установка этого флажка позволит при пересчете товаров в соответствии с распечатанным заданием на пересчет товаров производить сверку фактического количества товаров на складе с учетным количеством и регистрировать только отклонения.

Рис. 2

  1. Перейдите на закладку "Товары" (рис. 3).
  2. Используя возможности отбора, установите фильтр по той группе товаров, по которой проводится инвентаризация. По умолчанию установлен фильтр по всем товарам, по которым есть остатки товаров.
  3. Нажмите на кнопку "Заполнить по отбору".

Рис. 3

  1. Проведите документ в статусе "В работе".
  2. Распечатайте задание на пересчет. Если на складе для товаров определены ячейки (справочно) для размещения товаров, используйте вариант печати задания "Бланк задания на пересчет товаров (с ячейками справочно)".
  3. Проведите пересчет товаров, зафиксируйте данные о пересчете в бланке задания на пересчет.
  4. Откройте документ "Пересчет товаров". Установите в документе статус "Внесение результатов" и проведите документ.
  5. Для заполнения фактических данных в соответствии с учетными используйте команду "Заполнить факт по учету" (Рис. 3).
  6. В графе "По факту" укажите фактическое количество товаров на складе. Отклонения будут рассчитаны автоматически.

Рис. 4

Для регистрации некачественного товара, выявленного в процессе пересчета, необходимо выполнить следующие действия.

  1. Разбейте строку с некачественным товаром на две строки, используя команду "Разбить строку".
  2. В появившемся диалоговом окне введите количество некачественного товара.
  3. Установите курсор на новую строку и выполните команду "Изменить качество".

Рис. 5

  1. Если в процессе инвентаризации обнаружен товар, которого нет на остатках на складе по данным учета, добавьте его в табличную часть документа кнопкой "Добавить".
  2. После внесения результатов пересчета установите в документе "Пересчет товаров" статус "Выполнено" и проведите документ.
  3. По результатам пересчета товаров необходимо оформить складские акты для отражения данных в финансовом учете.
  4. Проверьте правильность внесения результатов пересчета с помощью отчета "Неоформленные недостачи и излишки товаров" (команда "Отчеты" – "Оформление").
  5. Оформите складские акты, используя помощник оформления складских актов (рис. 6).

Рис. 6

  1. Укажите период, за который проводится инвентаризация, и дату формирования складских актов. Нажмите на кнопку "Далее".
  2. На следующем этапе в соответствии с результатами пересчета будет показан список товаров, которые необходимо списать или оприходовать (рис. 6). На этом этапе можно определить одинаковые товары, по которым возникла пересортица, и зачесть их. Также на этом этапе определяется список испорченных товаров.

Рис. 7

  1. Для ручного зачета пересортицы или порчи следует выделить нужные товары в списках приходуемых и списываемых товаров и выполнить команду "Зачесть выделенные строки".  Для автоматического определения товаров, по которым необходимо зачесть пересортицу или порчу, следует использовать команды "Зачесть все пересортицы" и "Зачесть все порчи".
  2. После выполнения этих операций нажмите кнопку "Далее".
  3. На следующем этапе определите организацию, от имени которой будут оформлены складские акты (рис. 8).

Рис. 8

  1. Для автоматического распределения по организациям в соответствии с остатками организаций используйте команду "Распределить согласно остаткам организаций". Для ручного распределения выделите нужные товары в списке и используйте команду "Отнести на выбранную организацию".
  2. На последнем этапе работы помощника будут сформированы складские акты и инвентаризационная опись (рис. 8). Непосредственно из этого списка можно распечатать регламентные документы: "Инвентаризационная опись (ИНВ-3)" и "Сличительная ведомость (ИНВ-19)".

Рис. 9