Ответы на вопросы по программам 1С

Вопрос: Как провести инвентаризацию на обычном (не ордерном) складе в "1С:КА" и "1С:ERP"?

Дата публикации 11.04.2018

Использован релиз 2.2.2

Ответ:

Для проведения инвентаризации используется документ "Пересчет товаров". Результаты инвентаризации в финансовом учете фиксируются с помощью складских актов: "Списание товаров", "Оприходование товаров" и т.д. Инвентаризацию товаров рекомендуется производить поэтапно. Для автоматического отслеживания этапов проведения инвентаризации в карточке склада следует установить флажок "Статусы пересчетов товаров".

Для проведения инвентаризации на обычном (не ордерном) складе необходимо выполнить следующее:

  1. Меню: Склад и доставка Излишки, недостачи и порчи товаров Пересчет товаров.
  2. Укажите склад, на котором проводится инвентаризация, в форме списка и нажмите кнопку "Создать".
  3. В новом документе укажите исполнителя, который проводит инвентаризацию, и установите флажок "Печатать количество по учету". Установка этого флажка позволит при пересчете товаров в соответствии с распечатанным заданием на пересчет товаров производить сверку фактического количества товаров на складе с учетным количеством и регистрировать только отклонения.

Рис. 1

  1. Перейдите на закладку "Товары" (рис. 2).
  2. Используя возможности отбора, установите фильтр по той группе товаров, по которой проводится инвентаризация. По умолчанию установлен фильтр по всем товарам, по которым есть остатки товаров.
  3. Нажмите на кнопку "Заполнить по тбору".

Рис. 2

  1. Проведите документ в статусе "В работе".
  2. Распечатайте задание на пересчет. Если на складе для товаров определены ячейки (справочно) для размещения товаров, то используйте вариант печати задания "Бланк задания на пересчет товаров (с ячейками справочно)".
  3. Проведите пересчет товаров, зафиксируйте данные о пересчете в бланке задания на пересчет.
  4. Откройте документ "Пересчет товаров". Установите в документе статус "Внесение результатов" и проведите документ.
  5. Для заполнения фактических данных в соответствии с учетными используйте команду "Заполнить факт по учету" (рис. 3).
  6. В графе "По факту" укажите фактическое количество товаров на складе. Отклонения будут рассчитаны автоматически.

Рис. 3

Для регистрации некачественного товара, выявленного в процессе пересчета, необходимо выполнить следующие действия.

  1. Разбейте строку с некачественным товаром на две строки, используя команду "Разбить строку".
  2. В появившемся диалоговом окне введите количество некачественного товара.
  3. Установите курсор на новую строку и выполните команду "Изменить качество".

Рис. 4

  1. После внесения результатов пересчета установите в документе "Пересчет товаров" статус "Выполнено" и проведите документ.
  2. По результатам пересчета товаров необходимо оформить складские акты для отражения данных в финансовом учете.
  3. Проверьте правильность внесения результатов пересчета с помощью отчета "Неоформленные недостачи и излишки товаров" (команда "Отчеты" – Оформление").
  4. Оформите складские акты, используя команду ввода "На основании" (рис. 5).

Рис. 5

Складские акты на обычном (не ордерном) складе создаются вручную, помощник заполнения складских актов на таких складах не используется. После создания складских актов их можно проконтролировать в журнале "Складские акты" (раздел "Склад и доставка" – "Излишки, недостачи и порчи" – "Складские акты"). Список оформленных складских актов по результатам пересчета можно посмотреть в отчете "Связанные документы" (рис. 6).

Рис. 6

После формирования финансовых документов можно распечатать регламентные документы "Инвентаризационная опись (Инв-3)" и "Сличительная ведомость (Инв-19)" (команда "Печать"). Для того чтобы распечатать эти документы, необходимо сформировать инвентаризационную опись, используя команду на форме документа (рис. 7).

Рис. 7