Для того чтобы информация о подразделении автоматически заполнилась в документе "Отражение зарплаты в финансовом учете", необходимо при создании должности (позиции) в штатном расписании заполнить строку "Место в стр-ре предприятия".
- Меню: Кадры – Штатное расписание.
- Кнопка "Создать".
- Укажите должность по штатному расписанию и подразделение, для которого регистрируется должность (рис. 1).
- В поле "Место в стр-ре предприятия" укажите управленческое подразделение из справочника "Структура предприятия".
- Укажите все остальные данные для позиции штатного расписания – оклад, график работы и т.д.
- Кнопка "Записать и закрыть".
Рис. 1
При приеме сотрудника на работу определите для него должность в соответствии со штатным расписанием (рис. 2).
Рис. 2
Произведите все необходимые начисления и удержания для сотрудника и оформите документ "Отражение зарплаты в финансовом учете":
- Меню: Зарплата – Отражение зарплаты в финансовом учете.
- Кнопка "Создать".
- На закладке "Основное" укажите расчетный месяц и организацию.
- На закладке "Начисления и взносы" нажмите кнопку "Заполнить" – "Начисления". Будут заполнены все начисления по сотрудникам организации и информация о подразделениях (рис. 3).
- Нажмите на кнопку "Показать сотрудников" и проверьте правильность произведенных начислений.
- Аналогичным образом заполните удержания по сотрудникам.
- Кнопка "Провести и закрыть".
Рис. 3
