Для контроля сроков годности товаров в прикладных решениях используется механизм серий товаров. Для отслеживания сроков годности "товаров в пути" используется специальная политика учета серий ("Учет товаров в пути от поставщика по сериям"). Такая политика учета серий может быть установлена, только если на всех складах используется ордерная схема при отражении излишков, недостач, порчи и пересортицы (рис. 1). Использование ордерной схемы при поступлении или отгрузке товаров определяется конкретно для каждого склада в зависимости от того, какая схема поступления или отгрузки используется на складе.
Рис. 1
Для контроля сроков годности товаров до момента поступления товаров на склад необходимо выполнить следующие настройки:
- Меню: НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров. Должен быть установлен вариант ведения партионного учета "Версия 2.2" и возможность ведения обособленного учета по видам запасов.
- Меню: НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Документы закупок. Флажок "Товары в пути".
- Меню: НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Импорт. Флажки "Торговля импортным товаром", "Импортные закупки".
- Меню: НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета. Флажок "Серии товаров".
- Меню: НСИ и администрирование – Номенклатура – Классификаторы номенклатуры – Политика учета серий:
- кнопка "Создать";
- в открывшейся форме (рис. 2) в поле Тип политики выберите "Учет себестоимости по сериям".
- установите флажок "Учет товаров в пути от поставщика по сериям".
Рис. 2
Политику учета серий для товаров в пути следует установить для тех товаров, по которым необходимо контролировать сроки годности. Политика учета серий устанавливается для вида номенклатуры, поэтому все товары должны быть отнесены к определенному виду номенклатуру, в котором указывается политика учета серий.
Для установки политики учета серий для вида номенклатуры необходимо выполнить следующие действия:
- Меню: "Номенклатура – Классификаторы номенклатуры – Виды номенклатуры".
- Добавьте новый вид номенклатуры (например, "Продукты из Беларуси").
- Укажите политику учета серий и настройте состав реквизитов (срок годности, дата производства с точностью до дней) (рис. 3).
- Кнопка Записать и закрыть. Будет создан новый вид номенклатуры – Продукты из Беларуси.
Рис. 3
Для всех товаров, по которым необходимо контролировать срок годности до момента поставки на склад, должен быть указан соответствующий вид номенклатуры. В нашем примере это вид номенклатуры – Продукты из Беларуси. Вид номенклатуры указывается в карточке товара (рис. 4).
Рис. 4
