Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:КА" и "1С:ERP" выполнить поиск и устранение дублей элементов в списках?

Дата публикации 29.11.2019

Использован релиз 2.4.10

Для поиска в информационной базе ошибочно введенных дублирующих друг друга элементов и ссылок на них используется обработка "Поиск и удаление дублей". Обработка выполняет автоматическую замену всех ссылок на дубли ссылками на выбранный правильный элемент и устанавливает на дубль пометку на удаление.

  1. Раздел: НСИ и администрирование – Обслуживание.
  2. В блоке "Корректировка данных" перейдите по ссылке "Поиск и удаление дублей".
  3. Установите правила поиска дублей и запустите поиск:
    • В поле "Искать в" выберите область поиска (справочник, вид документа и др.) (рис. 1).
    • В поле "Отбирать" задайте условия, по которым будут отбираться элементы для поиска дублей – в открывшейся форме "Правила отбора" добавьте правила (кнопка "Добавить новый элемент"), укажите для каждого правила элемент отбора, вид сравнения и значение, отметьте правила флажками.
    • По ссылке в поле "Сравнивать" установите правила поиска дублей – отметьте флажками реквизиты, при совпадении которых элементы будут считаться дублями (рис. 2). Совпадение может быть полным (правило "Совпадает") или неполным (правило "Совпадает по похожим словам" (не для всех реквизитов)).
    • Запустите поиск дублей по кнопке "Найти дубли".
  4. После выполнения поиска в левое окно формы будут выведены элементы, имеющие дубли, в правое окно – объекты, которые имеют ссылки на найденные элементы с дублями (рис. 3). Элемент с наибольшим количеством ссылок на него автоматически признается основным (оригинальным) и помечается значком (рис. 3).
  5. По кнопке "Отметить как оригинал" можно изменить основной (оригинальный) элемент (рис. 4).
  6. По кнопке "Удалить дубли" на основной (оригинальный) элемент будут перенесены все ссылки из объектов информационной базы, а дубли будут помечены на удаление.
  7. Удаление помеченных объектов выполняется обработкой "Удаление помеченных объектов" (раздел НСИ и администрирование).

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3