Розничный магазин работает от имени организации, имеет тот же ИНН, однако территориально расположен в другом городе, имеет другой фактический адрес и должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции по месту своего расположения как обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс.
Информация о розничном магазине регистрируется в справочнике "Склады и магазины" (раздел "НСИ и администрирование" – "НСИ") (рис.1). В карточке розничного магазина указывается подразделение, к которому относится розничный магазин. Подразделение предварительно регистрируется в справочнике "Структура предприятия".
Рис. 1
Для регистрации обособленного подразделения, не выделенного на отдельный баланс, в налоговом органе необходимо сделать следующее:
- Меню: НСИ и администрирование – НСИ – Организации.
- Откройте карточку организации, от имени которой работает розничный магазин (рис. 2).
- Закладка – "Общая информация", гиперссылка – "Изменить".
- Команда "Добавить".
Рис. 2
- В новой карточке налоговой инспекции заполните данные о налоговой инспекции, на территории которой расположен розничный магазин (обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс) (рис. 3).
- Укажите название, фактический адрес и КПП розничного магазина.
- Команда "Записать и закрыть".
Рис. 3
- В форме "Регистрация в налоговых органах" перейдите на закладку "Управленческая структура предприятия" (рис. 4).
- Установите курсор на подразделение, которое относится к розничному магазину, нажмите кнопку "Назначить налоговый орган".
- Выберите из списка зарегистрированный ранее налоговый орган.
- Кнопка "ОК".
Рис. 4
При оформлении документа отгрузки укажите в качестве склада розничный магазин. При регистрации счета-фактуры будут указаны те данные, которые зарегистрированы в налоговой инспекции для того подразделения, которое указано в карточке розничного магазина (рис. 5).
Рис. 5
Если в документе отгрузки указана группа складов, то тогда информация об обособленном подразделении, не выделенном на отдельный баланс, указывается на закладке "Дополнительно".