Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:ЗУП 8" (ред. 3) сформировать список сотрудников с датой рождения помесячно?

Дата публикации 01.11.2019

Использован релиз 3.1.11

Для создания списка сотрудников с датой рождения помесячно сформируйте отчет "Личные данные сотрудников":

  1. Раздел КадрыКадровые отчеты – ссылка "Личные данные сотрудников".
  2. В поле "Дата" укажите дату, на которую необходимо сформировать отчет (рис. 1).
  3. В поле "Организация" укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
  4. Кнопка "Настройки". Для изменения структуры отчета выберите "Вид" - "Расширенный".
  5. На закладке "Отборы" нажмите на кнопку "Добавить отбор" – откроется форма "Выбор поля отчета", в которой откройте папку "Пользовательские поля" и выберите поле "День рождения".
  6. В поле "День рождения" в колонке "Условие" выберите значение "Меньше". В колонке "Значение" установите дату начала следующего месяца. Например, необходимо сформировать список сотрудников, у которых день рождения в октябре. В поле "Дата" (шапка отчета) укажите 01.10.2019, а в колонке "Значение" - 01.11.2019.
  7. На закладке "Поля и сортировки" перенесите поле "День рождения" в раздел "Сортировки" (правая часть формы), выше поля "Физическое лицо.Имя" для того, чтобы отчет сортировался по дате дня рождения (рис. 2).
  8. Кнопка "Закрыть и сформировать".
  9. Для печати отчета нажмите на кнопку "Печать результата отчета" (рис. 3).

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3