Подразделение в программе считается расформированным:
- если в этом подразделении нет сотрудников;
- если в этом подразделении нет актуальных позиций штатного расписания;
- если в карточке подразделения установлен флажок "Подразделение расформировано и не используется после" и указана дата расформирования.
- Если штатное расписание в программе ведется без сохранения истории (флажок "Ведется история изменений штатного расписания" снят в справочнике "Штатное расписание" (раздел Главное – Штатное расписание или раздел Кадры – Штатное расписание), то в карточке подразделения (раздел Кадры – Подразделения) можно указать, что это подразделение уже не используется, и дату расформирования (рис. 1). Сначала необходимо закрыть все позиции штатного расписания в этом подразделении. Для этого установите флажок "Закрыта и больше не используется" и укажите дату, с которой позиция выведена из штатного расписания. После в карточке подразделения установите флажок "Подразделение расформировано и не используется после" и укажите дату расформирования.
Рис. 1
- Если штатное расписание в программе ведется с сохранением истории (флажок "Ведется история изменений штатного расписания"
установлен в справочнике "Штатное расписание" (раздел Главное – Штатное расписание или раздел Кадры
– Штатное расписание), то также необходимо закрыть все позиции в этом подразделении (раздел Кадры – Подразделения). Для
этого необходимо в документе "Изменение штатного расписания" (раздел Кадры – Изменения штатного расписания – кнопка
"Создать") (рис. 2):
- в поле "Подразделение" выбрать подразделение, которое необходимо расформировать;
- по одноименной кнопке закрыть позиции этого подразделения.
Рис. 2
При этом датой расформирования подразделения будет считаться дата закрытия этой позиции. В карточке подразделения автоматически появится флажок "Подразделение расформировано и не используется после" с датой расформирования подразделения (рис. 3).
Рис. 3
