Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:ЗУП 8" (ред. 3) отразить, что подразделение закрыто?

Дата публикации 30.10.2020

Использован релиз 3.1.15

Подразделение в программе считается расформированным:

  1. Если штатное расписание в программе ведется без сохранения истории (флажок "Ведется история изменений штатного расписания" снят в справочнике "Штатное расписание" (раздел Главное Штатное расписание или раздел Кадры Штатное расписание), то в карточке подразделения (раздел КадрыПодразделения) можно указать, что это подразделение уже не используется, и дату расформирования (рис. 1). Сначала необходимо закрыть все позиции штатного расписания в этом подразделении. Для этого установите флажок "Закрыта и больше не используется" и укажите дату, с которой позиция выведена из штатного расписания. После в карточке подразделения установите флажок "Подразделение расформировано и не используется после" и укажите дату расформирования.

Рис. 1

  1. Если штатное расписание в программе ведется с сохранением истории (флажок "Ведется история изменений штатного расписания" установлен в справочнике "Штатное расписание" (раздел Главное Штатное расписание или раздел Кадры Штатное расписание), то также необходимо закрыть все позиции в этом подразделении (раздел КадрыПодразделения). Для этого необходимо в документе "Изменение штатного расписания" (раздел КадрыИзменения штатного расписания – кнопка "Создать") (рис. 2):
    • в поле "Подразделение" выбрать подразделение, которое необходимо расформировать;
    • по одноименной кнопке закрыть позиции этого подразделения.

Рис. 2

При этом датой расформирования подразделения будет считаться дата закрытия этой позиции. В карточке подразделения автоматически появится флажок "Подразделение расформировано и не используется после" с датой расформирования подразделения (рис. 3).

Рис. 3