Ответы на вопросы по программам 1С

В каких отчетах "1С:ЗУП 8" (ред. 3) видны забронированные позиции штатного расписания?

Дата публикации 15.10.2020

Использован релиз 3.1.15

Если между решением о приеме сотрудника на работу или его кадровом переводе (на конкретную позицию штатного расписания) и фактическим оформлением такого приема или перевода может проходить значительное время, то для учета и контроля таких событий в программе можно использовать возможность бронирования позиций. Для её включения в настройках штатного расписания установите флажок "Использовать бронирование позиций" (раздел Настройка Кадровый учет – ссылка Настройка штатного расписания).

Рис. 1

При установленном флажке прием на работу или кадровый перевод можно оформлять поэтапно. Сначала можно указать, что выбранная позиция забронирована за указанным сотрудником (рис. 2), включив переключатель "Бронирование позиции". Эта позиция будет считаться занятой (отражаться в отчетах по штатному расписанию), но принятым на работу и переведенным сотрудник считаться не будет (в отчете СЗВ-ТД кадровое событие отражено не будет, даже если установлен флажок "Отразить в трудовой книжке").

Рис. 2

Увидеть количество забронированных штатных единиц можно с помощью отчетов "Анализ штатного расписания" (рис. 3), "Заполненность штатного расписания", "Штатная расстановка".

Рис. 3

После того как принято решение о фактическом начале работы сотрудника, необходимо снять бронирование (выбрав переключатель "Прием на работу" или "Кадровый перевод") и дооформить прием или кадровый перевод обычным образом (рис. 4).

Рис. 4