Если на время отсутствия сотрудника необходимо принять (или перевести) другого сотрудника, то в документе "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (раздел Кадры - Все отсутствия сотрудников или раздел Зарплата - Все начисления) установите флажок "Освободить ставку на период отсутствия" (рис. 1).
Рис. 1
Если сотрудник находится в отпуске по беременности и родам и на время его отсутствия нужно принять (или перевести) другого сотрудника, то установите флажок "Освободить ставку на период отсутствия" в документе "Больничный лист" на закладке "Главное" (раздел Зарплата - Больничные листы или раздел Зарплата - Больничный лист) (рис. 2).
Флажок "Освободить ставку на период отсутствия" появляется в документах, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка - Кадровый учет) подключена возможность ведения штатного расписания. При установленном флажке будет временно освобождена ставка в штатном расписании.
Рис. 2
