Ответы на вопросы по программам 1С

Вопрос: Как загрузить адресный классификатор (в формате ФИАС) в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)?

Дата публикации 28.12.2017

Использован релиз 3.1.4

Ответ:

В программе используется формат адресного классификатора ФИАС (Федеральная информационная адресная система). Формат адресного классификатора КЛАДР (Классификатор адресов Российской Федерации) не используется в программе.

Адресный классификатор (ФИАС) предназначен для хранения адресных элементов – регионов, районов, городов, населенных пунктов, улиц, из которых составляются адреса внутри Российской Федерации и вычисляется почтовый индекс.

Загрузка адресного классификатора осуществляется из внешних файлов. Получить эти файлы можно из разных источников, например:

Сначала с сайта 1С:ИТС необходимо скачать архив нужного региона (регионов) на жесткий диск компьютера в заранее созданную папку. В папке должны быть файлы вида 01.zip, 02.zip и т.д. Это zip-архив.

ФИАС включает в себя файлы, например (рис. 1):

Рис. 1

Загрузить классификатор можно по ссылке "Загрузить классификатор" (рис. 2).

  1. Раздел АдминистрированиеИнтернет-поддержка и сервисы.
  2. В разделе "Адресный классификатор" выберите с помощью переключателей способ работы с адресными сведениями:
    • "Использовать веб-сервис "1С" для ввода и проверки адресов" – позволяет включить возможность использования веб-сервиса, предоставленного фирмой "1С". Необходимо постоянное подключение к Интернету;
    • "Загружать классификатор в программу" – позволяет использовать данные, загружаемые с сайта "1С" или из папки на диске. Возможна работа без подключения с Интернету.
  3. По ссылке "Подключить интернет-поддержку" можно использовать веб-сервис "1С" и загрузки обновлений адресного классификатора с указанием логина и пароля.
  4. По ссылке "Загрузить классификатор" можно загрузить адресный классификатор с сайта "1С" или из папки на диске. Далее нажмите на кнопку "ОК".
  5. По ссылке "Очистить адресные сведения" можно удалить загруженные адресные сведения по выбранным неиспользованным регионам (для уменьшения размера базы).

Рис. 2

Также загрузить классификатор можно по кнопке "Еще – Загрузить классификатор" из формы ввода адреса физического лица (раздел Кадры - Физические лица) (рис. 3).

Рис. 3

В обоих случаях открывается специальная форма "Загрузка адресного классификатора" (рис. 4). В форме установите флажок на том регионе, который необходимо загрузить. Для загрузки полного классификатора (всех регионов) надо нажать на кнопку "Выбрать все регионы для загрузки". Следует учесть, что чем меньше загружено регионов, тем быстрее произойдет загрузка готового классификатора и тем быстрее будет работать выбор адресных элементов и вычисление почтового индекса. При необходимости в последующем можно дополнить классификатор по регионам, которые не были загружены ранее. Выберите источник загрузки адресного классификатора, установив переключатель на один из возможных вариантов загрузки классификатора:

Далее нажмите на кнопку "Загрузить адресные сведения" (рис. 4).

Рис. 4

После успешной загрузки выводится сообщение (рис. 5). Далее нажмите на кнопку "Закрыть".

Рис. 5