Ответы на вопросы по программам 1С

Вопрос: Каким документом начисляется возмещение расходов на приобретение медикаментов бывшему сотруднику-пенсионеру в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)?

Дата публикации 26.05.2017

Использован релиз 3.1.2

Ответ:

Возмещение расходов на приобретение медикаментов бывшему сотруднику-пенсионеру производится с помощью документа "Выплата бывшим сотрудникам" (раздел ВыплатыВыплаты бывшим сотрудникам). Этот документ появляется в программе при установке флажка "Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия" в настройках расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты). В документе "Выплата бывшим сотрудникам" (рис. 1):

  1. В поле "Вид выплаты" из справочника "Виды выплат бывшим сотрудникам" выберите предопределенный вид выплаты "Возмещение бывшим сотрудникам-пенсионерам, а также инвалидам стоимости медикаментов". При этом автоматически заполнятся поля "Код НДФЛ", "Вычет" и "Страховые взносы", если они предусмотрены для этого вида дохода.
  2. Нажмите на кнопку "Подбор" или "Добавить", при этом:
    • открывается специальная форма "Бывшие сотрудники", в которой по умолчанию отражаются только те сотрудники, которым ранее уже начислялись выплаты после увольнения. Для того чтобы снять это ограничение, установите флажок "Выбирать из полного списка сотрудников" и выберите бывшего сотрудника, который отразится в колонке "Бывший сотрудник". Если бывший сотрудник уволен еще до начала ведения учета в программе (его нет в справочнике "Сотрудники"), то для регистрации выплаты его достаточно добавить непосредственно в список бывших сотрудников, открытый из этого документа. При этом лицо добавится в справочник физических лиц, а в справочник сотрудников – нет;
    • в колонке "Начислено" укажите сумму возмещения. При этом автоматически заполняются колонки – "Сумма вычета", "НДФЛ", "К выплате".

Рис. 1