Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) вручную сформировать проводки и отразить движения по регистрам?

Дата публикации 09.08.2019

Использован релиз 3.0.71

Основным способом отражения хозяйственных операций в программе является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. В некоторых случаях по отдельным хозяйственным операциям допускается формирование проводок и движений по регистрам сведений и накопления вручную с помощью документа "Операция".

  1. Раздел: ОперацииОперации, введенные вручную.
  2. Кнопка "Создать". Вид документа – "Операция" (рис. 1).
  3. Заполните табличную часть документа по кнопке "Добавить": укажите счет дебета и счет кредита с аналитикой к ним, сумму в бухгалтерском учете (колонка "Сумма") и суммы в налоговом учете отдельно к счетам учета по дебету и кредиту (колонки "Сумма Дт" и "Сумма Кт"), если по этим счетам в плане счетов установлен признак ведения налогового учета. При указании сумм в проводках обратите внимание на соблюдение принципа БУ = НУ + ПР + ВР по балансовым счетам (значение в колонке "Сумма" должно совпадать с суммой значений по строкам "НУ", "ПР" и "ВР" в колонках "Сумма Дт" и "Сумма Кт").
  4. Кнопка "Записать".
  5. Добавьте закладки для отражения движений по регистрам сведений и / или накопления:
    • по кнопке "Еще" выберите в контекстном меню "Выбор регистров" (рис. 1);
    • в открывшемся окне "Выберите регистры, по которым нужно сделать движения" на закладках "Регистры сведений" и / или "Регистры накопления" отметьте флажками выбранные регистры (рис. 2);
    • по кнопке "ОК" в документ добавятся закладки – закладка "Бухгалтерский и налоговый учет" (на эту закладку будет перемещена табличная часть с проводками) и закладки, соответствующие выбранным регистрам сведений и накопления (рис. 3);
    • заполните движения по регистрам на каждой из закладок (рис. 3).
  6. Кнопка "Записать и закрыть".

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Внимание

Ручной ввод хозяйственных операций с помощью документа "Операция" должен использоваться только в крайних случаях, когда отразить хозяйственную операцию с помощью документа конфигурации не представляется возможным. Для создания движений по регистрам предварительно проанализируйте, какие движения и по каким регистрам создаются в похожих ситуациях документами конфигурации.