В программе "1С:Бухгалтерии 8" для отражения результатов инвентаризации основных средств и оформления печатных форм соответствующих документов (приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22), инвентаризационная опись ОС (ИНВ-1), сличительная ведомость (ИНВ-18)) используется документ "Инвентаризация ОС" (рис. 1 - 2):
- Раздел: ОС и НМА – Инвентаризация ОС.
- Создайте и заполните документ:
- укажите "Местонахождение ОС" и "МОЛ" (по каждому подразделению и МОЛ создается отдельный документ);
- на закладке "Основные средства" по кнопке "Заполнить" в табличной части автоматически будут отражены данные по объектам ОС, числящимися на учете в выбранном подразделении по выбранному МОЛ.
- на закладке "Проведение инвентаризации" укажите период инвентаризации, документ, на основании которого она проводится, и причину проведения.
- на закладке "Инвентаризационная комиссия" по кнопке "Добавить" укажите членов инвентаризационной комиссии и отметьте флажком председателя комиссии (рис. 2).
- Кнопка "Записать".
- По кнопке "Печать" выберите из списка документ для печати (приказ (ИНВ-22), инвентаризационная опись (ИНВ-1), сличительная ведомость (ИНВ-18)).
- По кнопке "Создать на основании" можно создать документы:
- "Перемещение ОС" - если объект ОС по результатам инвентаризации фактически находится в другом подразделении;
- "Принятие к учету ОС" - если в результате инвентаризации выявлены излишки ОС";
- "Списание ОС" - если в результате инвентаризации выявлена недостача ОС.
Рис. 1
Рис. 2