Для загрузки в справочник номенклатуры из файла в формате Excel сделайте следующее:
- Раздел: Справочники – Номенклатура.
- Кнопка "Загрузить" (рис. 1).
- В открывшемся окне выберите файл загрузки и нажмите кнопку "Открыть".
Рис. 1
- На "Шаге 1":
- Анализируются названия колонок в файле загрузки и сопоставляются с реквизитами справочника "Номенклатура". Для колонок, наименование которых программа не смогла сопоставить с реквизитами справочника автоматически (красным шрифтом "Укажите реквизит"), укажите наименование реквизита из справочника вручную. Для этого перейдите по ссылке "Укажите реквизит" и выберите из предложенного списка необходимый. Лишние колонки или строки нужно удалить. Строку с наименованием столбцов удалять не следует, при загрузке программа игнорирует первую строку.
- Если загружается номенклатура с ценой, то в информационной базе автоматически создается новый документ "Установка цен номенклатуры" на текущую дату. Загрузить из файла можно только один тип цен. Если требуется загрузить два и более типа цен для списка товаров, выполните поочередно загрузку одного файла, выбирая разные типы цен. При каждой загрузке будет создан новый документ "Установка цен номенклатуры" с указанным типом цен.
- Единицы измерения программа определяет автоматически, если их сокращенное наименование соответствует "Классификатору единиц измерения". Например, чтобы автоматически загружались граммы, в таблице файла загрузки следует указывать сокращенно "г", для литров следует указать сокращенно "л". Если сокращенное наименование единицы измерения указано неверно, то автоматически загружаются штуки "шт".
- Кнопка "Далее".
- На "Шаге 2" (рис. 2):
- По ссылке "Реквизиты новой номенклатуры" можно выбрать группу (папку), в которую следует сохранить новые позиции номенклатуры, вид номенклатуры, номенклатурную группу и ставку НДС. Обратите внимание: если загружаемая позиция уже находится в справочнике "Номенклатура" в определенной группе, записать ее в другую группу нельзя. Проверьте в табличной части корректность данных, при необходимости их можно вручную отредактировать, также можно изменить дату установки цен. Нажмите кнопку "Загрузить".
- Если на этом этапе некоторые строки будут отмечены знаком "!", то это означает, что в справочнике "Номенклатура" есть несколько позиций с совпадающими значениями реквизитов. Перейдите на закладку "Дубли" и вручную выберите из справочника необходимую позицию.
- По номенклатуре с одинаковым наименованием и разными единицами измерения следует изменить наименование (например, указать в наименовании единицы измерения) во избежание некорректной загрузки.
Рис. 2
