В "1С:Бухгалтерии 8" учет ГСМ можно вести двумя способами. От способа учета зависят виды документов, используемых для отражения операций поступления и списания ГСМ:
- Без использования документов "Путевой лист" (например,
путевые листы формируются во внешней программе):
- Учет ГСМ ведется на счете 10.03.1 "Топливо на складе".
- Приобретение ГСМ отражается одним из документов:
- "Авансовый отчет" – при покупке топлива на АЗС подотчетными лицом;
- "Поступление (акт, накладная)" с видом операции "Товары (накладная)" – при предоставлении поставщиком документов на выбранное на АЗС топливо по топливным картам за период;
- Списание ГСМ отражается документом:
- "Требование-накладная" – при списании топлива (списание производится на общее количество израсходованного топлива за период в сумме, рассчитанной исходя из выбранного способа оценки МПЗ в "Учетной политике" ("По средней" или "По ФИФО") (рис. 1).
- С использованием документов "Путевой лист" (раздел: Покупки):
- Учет ГСМ ведется на счете 10.03.2 "Топливо в баке".
- Приобретение ГСМ отражается документами:
- "Путевой лист" – при покупке топлива на АЗС подотчетным лицом за наличные либо по банковской карте (по количеству и сумме) или при получении топлива на АЗС по топливным картам (только по количеству без суммы) (рис. 2);
- "Поступление (акт, накладная)" с видом операции "Топливо" (используется только для топлива, полученного на АЗС по топливным картам) – при предоставлении поставщиком документов на выбранное на АЗС топливо по топливным картам за период (по количеству и сумме);
- Списание ГСМ отражается документами:
- "Путевой лист" (тот же документ, которым отражено приобретение топлива) – формирует проводки по списанию израсходованного по путевому листу топлива (только в количестве без суммы).
- Регламентная операция "Корректировка стоимости номенклатуры" – формирует проводки по списанию общей суммы израсходованного за месяц топлива только в сумме без количества (способ оценки МПЗ всегда "По средней" вне зависимости от выбранного в "Учетной политике") (рис. 3).
Рис. 1
