Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) установить факсимильные подписи должностных лиц, логотип и оттиск печати в документах?

Дата публикации 09.06.2020

Использован релиз 3.0.78

Смотрите также

В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) в печатной форме документов "Счет покупателю", "Реализация (акт, накладная)" можно вывести факсимильные подписи должностных лиц, логотип и печать организации. Возможность настройки факсимильных подписей и печати в документе "Реализация (акт, накладная)" появилась с релиза 3.0.78.

Факсимиле руководителя организации, главного бухгалтера и кассира настраиваются в карточке организации. Факсимиле других сотрудников настраиваются в справочнике "Сотрудники" по ссылке "Подпись". Для отображения факсимиле в документах необходимо открыть печатную форму документа (по кнопке "Печать") и установить флажок "Подпись и печать". Обратите внимание: если в карточке организации не было установлено ни одного факсимиле, этот флажок не является активным (поэтому для отображения факсимиле сотрудника в документах необходимо, чтобы в карточке организации была настроена хотя бы одна факсимильная подпись).

  1. Раздел: ГлавноеОрганизации.
  2. Откройте карточку организации.
  3. Раскройте блок "Подписи" и проверьте список ответственных лиц, имеющих право подписи, и их должности (руководитель, главный бухгалтер).
  4. Раскройте блок "Логотип и печать". По соответствующей ссылке под каждым полем "Логотип", "Печать", "Подпись руководителя", "Подпись главного бухгалтера" загрузите предварительно подготовленные отдельные файлы с изображениями в формате PNG.
  5. Для создания файлов с образцами подписей и оттиском печати организации можно перейти по ссылке: Инструкция "Как создать факсимильную подпись и печать".
    • Распечатайте открывшуюся форму с инструкцией.
    • Поставьте подписи и печать в соответствующих местах, отсканируйте лист с подписями и печатью (в формате JPEG, PNG, кроме формата PDF).
    • В любом графическом редакторе (например, в программе Paint или Snagit) откройте отсканированный файл, по пунктирным линиям выделите рисунок подписи, установите прозрачный фон или прозрачное выделение (в зависимости от программы графического редактора) и скопируйте каждое изображение в отдельные файлы. Сохраните файлы и загрузите их, как это описано в п. 4.

Рис. 1

  1. В поле "Дополнительные условия для подстановки в счет" можно выбрать информацию, которая будет выводиться в счете, текст условий можно изменить или добавить в него новые условия (рис. 2).
  2. По ссылке "Предварительный просмотр печатной формы "Счет покупателю" откройте форму для просмотра результата.
  3. Кнопка "Записать и закрыть".

Рис. 2

  1. Для настройки факсимиле других сотрудников откройте справочник "Сотрудники" (раздел: Зарплата и кадры - Сотрудники), выберите сотрудника и перейдите по ссылке "Подпись" (рис. 3). Загрузите предварительно подготовленный отдельный файл с изображением подписи в формате PNG (так же, как это описано в п. 4).

Рис. 3

Для печати документов (счета покупателю, товарной накладной) с факсимиле, настроенными в карточке организации, и оттиском печати установите флажок "Подпись и печать" в печатной форме документа (рис. 4). По умолчанию в печатных формах документов указываются факсимиле из карточки организации.

Чтобы в документе "Счет покупателю" установить факсимиле сотрудника (из справочника "Сотрудники"), перед открытием печатной формы перейдите по ссылке "Реквизиты продавца и покупателя" и укажите сотрудника в полях "Руководитель" и (или) "Главный бухгалтер" (рис. 5). Затем откройте печатную форму (по кнопке "Печать") и установите флажок "Подпись и печать".

Рис. 4

Рис. 5

Чтобы в документе "Реализация (акт, накладная)" установить факсимиле сотрудника (из справочника "Сотрудники"), перед открытием печатной формы перейдите по ссылке "Подписи" и укажите сотрудника в полях "Руководитель" и (или) "Главный бухгалтер" и (или) "Отпуск произвел" (рис. 6). Затем откройте печатную форму (по кнопке "Печать") и установите флажок "Подпись и печать".

Рис. 6

Смотрите также