Основные средства, предназначенные исключительно для сдачи в аренду, учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности. При принятии к учету первоначальная стоимость таких основных средств отражается по дебету счета 03.01 "Материальные ценности в организации". При передаче основного средства арендатору его стоимость переносится со счета 03.01 на счет 03.02 "Материальные ценности, предоставленные во временное владение и пользование" или на счет 03.03 "Материальные ценности, предоставленные во временное пользование". Для передачи основного средства арендатору предназначен документ "Передача ОС в аренду":
- Раздел: ОС и НМА – Передача ОС в аренду.
- Кнопка "Создать".
- Заполните документ.
- Проверьте счет в поле "Счет учета" (03.02 "Материальные ценности, предоставленные во временное владение и пользование").
- Кнопка "Провести и закрыть".
- Документ формирует две проводки – по начислению амортизации (в месяце передачи ОС в аренду) и по отражению ОС на счете 03.02 "Материальные ценности, предоставленные во временное владение и пользование" (Дт 03.02 – Кт 03.01).
- Амортизация по основным средствам, предназначенным для сдачи в аренду (прокат), начисляется первым в текущем месяце документом "Передача ОС в аренду" по конкретному основному средству. Если по конкретному основному средству в текущем месяце не было ни одного документа "Передача ОС в аренду", то амортизация по нему будет начислена в обычном порядке при закрытии месяца регламентной операцией "Амортизация и износ основных средств".
- Для возврате основного средства от арендатора используется документ "Возврат ОС от арендатора".
Рис. 1
