Ответы на вопросы по программам 1С

Вопрос: Как ввести начальные остатки по объектам основных средств (счет 01) в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)?

Дата публикации 23.05.2017

Использован релиз 3.0.50

Ответ:

Ввод начальных остатков производится в единой форме "Помощник ввода начальных остатков". Данная форма используется для ввода всех входящих остатков для организаций и индивидуальных предпринимателей (независимо от выбранной системы налогообложения).

Данная форма имеет несколько закладок, из которых "Основные счета плана счетов" и "Забалансовые счета" доступны всегда. В зависимости от системы налогообложения и учетной политики дополнительно появляются еще несколько закладок.

Документом "Ввод начальных остатков" формируются различные движения по выбранному разделу учета. По каждому разделу учета формируется отдельный документ. Количество документов в разделах учета является неограниченным. Заполнение остатков по разделам учета можно проводить в произвольной последовательности. Для ввода начальных остатков по разделу "Основные средства" выполните следующее (рис. 1):

  1. Вызовите из меню: ГлавноеНачало работыПомощник ввода остатков.
  2. Щелкните по гиперссылке "Установить дату ввода остатков" и установите дату начала ввода остатков в информационную базу. Если позже будет принято решение об изменении даты ввода начальных остатков, все документы ввода начальных остатков будут автоматически перезаписаны на новую дату.
  3. Перед тем как перейти к заполнению карточек счетов, необходимо задать параметры текущей учетной политики. Для этого пройдите по гиперссылке "Учетная политика" и далее "Настройка налогов и отчетов", где проведите соответствующие настройки на всех закладках формы. Параметры учетной политики считываются после даты ввода остатков.

Рис. 1

Заполнение закладки "Основные счета плана счетов" документа "Ввод начальных остатков" (рис. 3):

  1. Выберите счет для ввода остатков. В нашем случае - счет 01.01 "Основные средства в организации".
  2. Нажмите кнопку "Ввести остатки по счету" (или клавишу Ins на клавиатуре).
  3. Нажмите кнопку "Создать".
  4. В поле "Подразделение" выберите подразделение, если основные средства вносятся в разрезе подразделений.
  5. Нажмите кнопку "Добавить".
  6. Щелкните по кнопке выбора в поле "Основное средство" . При этом открывается справочник "Основные средства", где следует заполнить поля данными о поступающем основном средстве.

Рис. 2

Заполнение закладки "Начальные остатки" элемента справочника "Основные средства" (рис. 3):

  1. В полях "Первоначальная стоимость (БУ)" и "Первоначальная стоимость (НУ)" укажите суммы, по которым будет учитываться основное средство.
  2. В разделе "Стоимость на момент ввода остатков" выберите счет и укажите стоимость объекта, принимаемого к учету. По умолчанию выбирается счет 01.01 "Основные средства в организации".
  3. В поле "Счет амортизации (износа)" укажите счет, на котором будет накапливаться амортизация. По умолчанию выбирается счет 02.01 "Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01".
  4. Щелкните по кнопке выбора в поле "Способ отражения расходов по амортизации". При этом открывается справочник "Способы отражения расходов", в котором необходимо выбрать нужный элемент или создать новый. В соответствии с указанным способом в дальнейшем будут формироваться бухгалтерские проводки по начислению амортизации. Для создания нового способа отражения расходов по амортизации в справочнике "Способы отражения расходов" необходимо нажать на кнопку "Добавить" и в открывшейся форме диалога указать счет затрат и аналитику, на которые будут относиться расходы по амортизации основных средств.
  5. Заполните поля, как это показано на рис. 3.

Рис. 3

Заполнение закладки "Бухгалтерский учет" элемента справочника "Основные средства" (рис. 4):

  1. В поле "Способ поступления" выберите из списка способ поступления.
  2. В поле "Материально-ответственное лицо" выберите ответственное лицо из справочника "Физические лица".
  3. В поле "Порядок учета" выберите "Начисление амортизации".
  4. В поле "Способ начисления амортизации" выберите способ начисления амортизации для целей бухгалтерского учета, в нашем примере – "Линейный способ".
  5. В поле "Срок полезного использования (в месяцах)" укажите срок в месяцах для целей бухгалтерского учета.
  6. Если амортизацию предполагается начислять, необходимо установить флажок "Начислять амортизацию".

Рис. 4

Заполнение закладки "Налоговый учет" элемента справочника "Основные средства" (рис. 5):

  1. В поле "Порядок включения стоимости в состав расходов" выберите "Начисление амортизации".
  2. В поле "Срок полезного использования (в месяцах)" укажите срок в месяцах для целей налогового учета.
  3. Если амортизацию предполагается начислять, необходимо установить флажок "Начислять амортизацию".

Рис. 5

Заполнение закладки "События" элемента справочника "Основные средства" (рис. 6):

  1. В поле "Дата" укажите дату принятия к учету объекта основных средств.
  2. В поле "Событие" выберите "Принятие к учету с вводом в эксплуатацию".
  3. Заполните поля, как это показано на рис. 6.
  4. Нажмите кнопку "Записать и закрыть". В результате проведения в табличном поле документа "Ввод начальных остатков" появится новая строка (рис. 7).

Рис. 6

Документ "Ввод начальных остатков" раздела "Основные средства" (счета 01, 02, 03, 010) заполнен информацией по принятому к учету объекту в разрезе подразделений (рис. 7). Нажмите кнопку "Провести и закрыть" для сохранения и проведения документа в форме ввода остатков. При проведении документа "Ввод начальных остатков" в информационной базе одновременно отражаются остатки в бухгалтерском и налоговом учетах (рис. 8).

Рис. 7

Результат проведения документа "Ввод начальных остатков" (рис. 8):

Для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа .

Рис. 8