В программе используется формат адресного классификатора ФИАС (Федеральная информационная адресная система). Формат адресного классификатора КЛАДР (Классификатор адресов Российской Федерации) не используется. В программе возможно загрузить и хранить ФИАС с поддержкой адресов по муниципальному делению.
Загрузка адресного классификатора осуществляется из внешних файлов. Получить эти файлы можно из разных источников, например:
- на сайте 1С:ИТС;
- на официальных сайтах налоговых инспекций (например, сайт Федеральной службы);
- в территориальных отделениях ФНС и ПФР.
Сначала с сайта 1С:ИТС необходимо скачать архив нужного региона (регионов) на жесткий диск компьютера в заранее созданную папку. В папке должны быть файлы вида 01.zip, 02.zip и т.д. Это zip-архив.
ФИАС включает в себя следующие требуемые файлы:
- SOCRBASE - классификатор адресных сокращений;
- HOUSE - сведения по номерам домов улиц городов и населенных пунктов, номера земельных участков и т.п.;
- LANDMARKS - описание мест расположения имущественных объектов;
- ADDROBJ - классификатор адресующих элементов (край, область, город, район, улица).
Рис. 1
- В разделе "Адресный классификатор" (раздел Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы)
выберите с помощью переключателей способ работы с адресными сведениями:
- "Использовать веб-сервис "1С" для ввода и проверки адресов" – позволяет включить возможность использования веб-сервиса, предоставленного фирмой "1С". Необходимо постоянное подключение к Интернету;
- "Загружать классификатор в программу" – позволяет использовать данные, загружаемые с сайта "1С" или из папки на диске. Возможна работа без подключения к Интернету.
- По ссылке "Подключить интернет-поддержку" можно использовать веб-сервис "1С" и загрузки обновлений адресного классификатора с указанием логина и пароля.
- По ссылке "Загрузить классификатор" можно загрузить адресный классификатор с сайта "1С" или из папки на диске. Далее нажмите на кнопку "ОК".
- По ссылке "Очистить адресные сведения" можно удалить загруженные адресные сведения по выбранным неиспользованным регионам (для уменьшения размера базы).
Рис. 2
Также загрузить классификатор можно по кнопке "Еще – Загрузить классификатор" из формы ввода адреса физического лица (раздел Зарплата и кадры - Физические лица) (рис. 3).
Рис. 3
В обоих случаях открывается специальная форма "Загрузка адресного классификатора" (рис. 3). В форме установите флажок на том регионе, который необходимо загрузить. Для загрузки полного классификатора (всех регионов) надо нажать на кнопку "Выбрать все регионы для загрузки". Следует учесть, что чем меньше загружено регионов, тем быстрее произойдет загрузка готового классификатора и тем быстрее будет работать выбор адресных элементов и вычисление почтового индекса. При необходимости в последующем можно дополнить классификатор по регионам, которые не были загружены ранее. Выберите источник загрузки адресного классификатора, установив переключатель на один из возможных вариантов загрузки классификатора:
- С веб-сайта "1С" необходим доступ в Интернет и регистрация на сайте поддержки. Для этого перейдите по ссылке "Подключить интернет-поддержку" и введите свой логин и пароль, который используется на "Портале 1С:ИТС";
- Из "Папки на диске" необходимо выбрать локальный или сетевой путь, по которому располагается корневая папка с классификатором на диске.
Нажмите на кнопку "Загрузить адресные сведения" (рис. 3).
После успешной загрузки выводится сообщение (рис. 4). Нажмите на кнопку "Закрыть".
Рис. 4
После загрузки классификатора, например, в карточке физического лица в форме ввода адреса для информирования, можно нажать на кнопку "Город, населенный пункт" и выбрать формат для ввода данных (рис. 5)
Рис. 5