Ответ:

Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом, в котором должны быть указаны все обязательные реквизиты, в том числе и подписи уполномоченных лиц сторонами сделки. Для контроля за возвратом нашего экземпляра документа реализации с необходимым реквизитом в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) в документе "Реализация (акт, накладная)" предусмотрено поле "Документ подписан":

1. Меню: Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные).
2. Заполните документ (акт, накладную). Установите флажок "Документ подписан" после получения своего подписанного экземпляра документа реализации (рис. 1).
3. Данную пометку также можно устанавливать в списке документов реализации через кнопку "Подписан" (рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2