Ответы на вопросы по программам 1С

Вопрос: Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) хранить сканы договоров и другие внешние файлы в справочнике "Договоры"?

Дата публикации 28.06.2018

Использован релиз 3.0.63

Ответ:

В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) предусмотрена возможность прикрепления сканов договоров и других внешних файлов в любом формате к элементам справочника "Договоры".

  1. Раздел: Справочники Договоры.
  2. Выберите договор и нажмите значок "скрепка" (рис. 1).
  3. По кнопке "Добавить" выберите "Файл с диска" и укажите путь к файлу. Выберите файл двойным щелчком мыши или кнопкой "Открыть".
  4. Если прикрепленный файл имеет формат "JPG", то для него доступна функция "Предпросмотр" – он будет отображаться в правой части окна. Для некоторых форматов файлов (например, "PDF") функция "Предпросмотр" недоступна. Чтобы их посмотреть, нажмите кнопку "Еще" и выберите "Просмотреть" (рис. 2).
  5. После прикрепления внешний файл становится частью данных информационной базы. Если во внешний файл внесены изменения, то в информационной базе эти изменения автоматически не отразятся. Измененный файл следует прикрепить еще раз по кнопке "Добавить". При этом имеющийся файл сохраняется и добавляется новый с таким же названием. Старый файл можно пометить на удаление.
  6. От предпросмотра файлов можно отказаться. Для этого по кнопке "Еще" выберите команду "Предпросмотр" (флажок будет снят и окно предпросмотра будет скрыто) (рис. 3).

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3