Сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года представляются не позднее 15 февраля 2021 года на сотрудников, по которым в течение 2020 года не было кадровых мероприятий и (или) они не подали заявление о порядке ведения их трудовой книжки (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
При создании формы СЗВ-ТД в 2021 году (дата документа и отчетный период относятся к 2021 году) мероприятия до 2020 года, зарегистрированные, но не отправленные в 2020 году, будут заполнены автоматически.
Напоминаем, что мероприятия считаются зарегистрированными в программе, если в кадровом документе ("Прием на работу", "Увольнение", "Кадровой перевод") установлен флажок "Запись электронной трудовой книжки" (рис. 2), а также если проведен документ "Регистрация трудовой деятельности" (раздел Зарплата и кадры – журнал Электронные трудовые книжки) (рис. 2), с помощью которого зарегистрированы кадровые мероприятия до 01.01.2020 по каким-либо причинам (например, для мероприятия в программе не предусмотрен кадровый документ или при переходе на ведение учета из другой программы).
При формировании сведений по форме СЗВ-ТД будет выдано информационное сообщение, если в программе по сотруднику не зарегистрировано мероприятие до 2020 года (рис. 1). Необходимо устранить недочет и сформировать отчет вновь.
Рис. 1
Рис. 2
