Ответы на вопросы по программам 1С

Вопрос: Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) сформировать список сотрудников с датой рождения помесячно?

Дата публикации 10.09.2018

Использован релиз 3.0.64

Ответ:

Для создания списка сотрудников с датой рождения помесячно сформируйте отчет "Личные данные сотрудников":

  1. Раздел Зарплата и кадрыОтчеты по кадрам – отчет "Личные данные сотрудников".
  2. В поле "Дата" укажите дату, на которую необходимо сформировать отчет (рис. 1).
  3. В поле "Организация" укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
  4. Для изменения структуры отчета выберите расширенный вид настройки (кнопка "Настройки").
  5. На закладке "Отборы" нажмите на кнопку "Добавить отбор" – откроется специальная форма "Выбор поля отчета", в которой откройте папку "Пользовательские поля" и выберите поле "День рождения".
  6. В колонке "Условие" выберите значение "Меньше". В колонке "Значение" установите дату начала следующего месяца. Например, необходимо сформировать список сотрудников, у которых день рождения в октябре. В поле "Дата" (шапка отчета) укажите 01.10.2018, тогда в колонке "Значение" – 01.11.2018).
  7. На закладке "Поля и сортировки" перенесите поле "День рождения" и поле "Дата рождения" в раздел "Сортировки" (правая часть формы) перед полем "Физическое лицо.Имя" для того, чтобы отчет сортировался по дате рождения/дню рождения (рис. 2).
  8. Кнопка "Закрыть и сформировать" (рис. 3).

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3