Способ расчета и размер аванса в программе может задаваться индивидуально для каждого сотрудника или общий для всех сотрудников. Выбор производится в настройках учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Порядок учета зарплаты) на закладке Зарплата в разделе Выплата зарплаты и аванса (рис. 1). В настройках по умолчанию указано, что размер аванса Общий для всех сотрудников и производится Процентом от оклада в размере 40%. Если меняется размер аванса одновременно у всех сотрудников, измените его в этой настройке учета зарплаты.
Рис. 1
При установке переключателя в положение Устанавливается индивидуально каждому сотруднику способ расчета и размер аванса можно будет задать для каждого сотрудника индивидуально (документами учета кадров: "Прием на работу", "Кадровый перевод").
Размер аванса можно изменить в документе "Кадровый перевод":
- Раздел Зарплата и кадры - Кадровые документы - кнопка "Создать" - Кадровый перевод (рис. 2).
- Установите флажок "Аванс" и выберите из предложенного перечня ("Фиксированной суммой" или "Процентом от тарифа") способ расчета аванса. При указании способа расчета аванса "Фиксированной суммой" необходимо указать размер аванса в рублях. При указании способа расчета "Процентом от тарифа" необходимо указать размер аванса в процентах. Чтобы узнать размер прежнего аванса сотрудника наведите курсор мышки на знак вопроса.
- Кнопка "Провести и закрыть".