Для формирования резерва отпусков и начисления отпуска за счет резерва для организации необходимо сделать следующие настройки:
- Раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – ссылка "Порядок учета зарплаты" (рис. 1).
- На закладке "Резервы отпусков":
- установите флажок "Формировать резерв отпусков" для начисления и отражения в учете резерва отпусков за месяц. После этого будет доступен документ "Начисление оценочных обязательств по отпускам" при закрытии месяца (раздел Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца), его ввод предполагается после начисления зарплаты за месяц;
- в поле "Предельная сумма отчислений в год" – предельную величину, до достижения которой будут начисляться резервы (данные поля становятся доступными в результате установленного флажка "Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов");
- в поле "Ежемесячный процент отчислений от ФОТ" укажите процент для расчета сумм ежемесячно признаваемых расходов;
- в поле "Действует с" укажите дату формирования резерва отпусков;
- по ссылке "История" можно посмотреть историю изменения формирования резерва отпусков в организации;
- в поле "Резерв отпусков" указывается предопределенный вид резерва "Резерв ежегодных отпусков" (по умолчанию).
Рис. 1