Ответы на вопросы по программам 1С

Вопрос: Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) ввести начальные остатки по расчетам с подотчетными лицами?

Дата публикации 28.11.2018

Использован релиз 3.0.66

Ответ:

Для ввода начальных остатков в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) предназначена специальная обработка "Помощник ввода начальных остатков". Документы по вводу остатков создаются по разделам ведения учета (в одном документе обычно отражаются остатки по всем счетам соответствующего раздела).

По разделу "Расчеты с подотчетными лицами" можно создать один документ "Ввод остатков" с остатками по счету 71.01 "Расчеты с подотчетными лицами" и 71.21 "Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)". Обратите внимание, что в "1С:Бухгалтерии 8" ввод остатков по валютным счетам (в т.ч. по сч. 71.21) возможен при условии, что в информационной базе в справочнике "Валюты" есть элемент, соответствующий иностранной валюте. Только в этом случае в плане счетов и в списке счетов для ввода остатков будут доступны для выбора субсчета с признаком учета "Вал."

Перед вводом остатков проверьте, что установлена дата ввода остатков в одноименной ссылке. Подробнее о "Помощнике ввода остатков", установке даты и принципах ввода остатков см. здесь.

  1. Раздел: Главное Помощник ввода остатков.
  2. Выберите в списке счет 71 или субсчет к нему и нажмите кнопку "Ввести остатки по счету".

Рис. 1

  1. По кнопке "Добавить" в новой строке табличной части (рис. 2):
    • в колонке "Счет" выберите субсчет, по которому вводятся остатки;
    • в колонке "Работники организации" выберите подотчетное лицо;
    • укажите сумму задолженности в рублях в колонке "Остаток Дт" (если долг за подотчетным лицом перед организацией) или в колонке "Остаток Кт" (если долг организации перед подотчетным лицом);
    • если остатки вводятся по счету 71.21, то в колонке "Валюта" выберите наименование валюты и сумму в валюте.
  2. Кнопка "Провести и закрыть".

Рис. 2

Если необходимо открыть для просмотра и редактирования уже созданный документ, то в форме "Помощник ввода начальных остатков" дважды щелкните левой клавишей мыши на любом счете, чтобы открыть форму со списком документов, после этого снимите флажок "Раздел учета". Фильтр по разделам учета будет отключен и сформируется весь список документов "Ввод остатков".