Ответы на вопросы по программам 1С

Вопрос: Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) ввести начальные остатки по материалам, спецодежде и спецоснастке?

Дата публикации 14.09.2018

Использован релиз 3.0.64

Ответ:

Для ввода начальных остатков в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) предназначена специальная обработка "Помощник ввода начальных остатков". Документы по вводу остатков создаются по разделам ведения учета (в одном документе обычно отражаются остатки по всем счетам соответствующего раздела).

Если в информационной базе планируется вести учет материалов с аналитикой по складам и (или) партиям, то перед вводом остатков проверьте настройки плана счетов (рис. 1):

  1. Раздел: ГлавноеПлан счетов.
  2. Перейдите по ссылке "Настройка плана счетов".
  3. По ссылке в группе "Учет запасов" установите флажки "По партиям" для партионного учета (при этом документ "Ввод остатков" будет первой партией) и "По складам" для учета материалов отдельно по каждому складу.

Рис. 1

Перед вводом остатков проверьте, что установлена дата ввода остатков в одноименной ссылке. Подробнее о "Помощнике ввода остатков", установке даты и принципах ввода остатков читайте здесь.

По разделу "Материалы" можно создать один документ с остатками по субсчетам к счету 10 "Материалы":

  1. Раздел: ГлавноеПомощник ввода остатков.
  2. Выберите в списке счет 10 "Материалы" или любой субсчет к нему (рис. 1).
  3. Кнопка "Ввести остатки по счету". Также можно создать документ по двойному щелчку на выбранном счете левой клавишей мыши и кнопке "Создать".

Рис. 2

  1. Остатки по счетам вводятся на соответствующих закладках – "Материалы на складе", "Спецодежда и спецоснастка в эксплуатации", "Материалы, переданные в переработку" (рис. 2). В колонке "Склад" можно выбрать склад, только если в информационной базе установлен учет по складам.
    • в колонке "Счет" выберите счет (субсчет), по которому вводятся остатки;
    • в колонке "Номенклатура" выберите аналитику к счету, при необходимости в соответствующих справочниках добавьте новые элементы;
    • в соответствующей колонке укажите сумму остатка;
    • по субсчетам 10.07 "Материалы, переданные в переработку на сторону", 10.11.1 "Специальная одежда в эксплуатации" и 10.11.2 "Специальная оснастка в эксплуатации" необходимо ввести дополнительную аналитику.
  2. Аналогичным образом по кнопке "Добавить" введите остатки по остальным счетам (субсчетам).
  3. Кнопка "Провести и закрыть".

Рис. 3

Если необходимо открыть для просмотра и редактирования уже созданный документ, то в форме "Помощник ввода начальных остатков" дважды щелкните левой клавишей мыши на любом счете, чтобы открыть форму со списком документов, после чего снимите флажок "Раздел учета". Фильтр по разделам учета будет отключен и сформируется весь список документов "Ввод остатков".