Ответы на вопросы по программам 1С

Вопрос: Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) удалить помеченный на удаление документ или элемент справочника?

Дата публикации 29.11.2018

Использован релиз 3.0.66

Ответ:

В процессе работы ненужные объекты (документы, элементы справочников) можно пометить на удаление. Помеченные на удаление объекты остаются в базе данных, пометку на удаление у этих объектов при необходимости можно снять.

Физическое удаление из базы данных помеченных на удаление объектов может выполнить только пользователь с правами "Администратора":

  1. Раздел: Администрирование Удаление помеченных объектов (рис. 1).
  2. Выберите режим удаления – "Автоматическое удаление всех помеченных объектов" (удаляются все объекты, помеченные на удаление) или "Выборочное удаление объектов" (выводится список помеченных на удаление объектов, в котором нужно выбрать объекты для удаления).
  3. Кнопка "Удалить". Через некоторое время программа выведет сообщение о количестве удаленных объектов и список объектов, которые не получилось удалить (левое окно в форме на рис. 2). В правом окне по каждому неудаленному объекту выводится список связанных с ним объектов (ссылок на него). Для удаления самого объекта (левое окно) необходимо либо пометить на удаление связанные с ним объекты в списке "Места использования объекта" (правое окно), либо заменить / очистить ссылки на него в этих объектах (если эти объекты используются и удалять их нельзя).
  4. Чтобы во всех местах использования удаляемого объекта заменить ссылки на него, нажмите кнопку "Заменить" и в открывшейся форме выберите элемент на который следует заменить удаляемый объект, а затем нажмите кнопку "Заменить>".
  5. Если связанных объектов, которые требуется пометить на удаление, несколько, то выделите их в списке с помощью клавиш "Ctrl" и "A" (английского алфавита) и пометьте на удаление сразу весь выделенный список.
  6. После пометки на удаление ссылок на удаляемый объект нажмите кнопку "Повторить удаление" (рис. 2). Если в правом окне остались ссылки на объект, то обновите список, нажав кнопку "Повторить удаление" еще раз.
  7. Если после обновления в списке "Места использования объекта" в правом окне остались неудаленные записи регистров, то их удаление следует провести через карточку записи регистра. Для этого по кнопке "Изменить/редактировать" (или двойным щелчком мыши) откройте запись регистра (рис. 3), а затем по кнопке "Еще" выберите "Удалить". Значок пометки на удаление у записи регистра в списке визуально не отображается. Нажмите кнопку "Повторить удаление".
  8. Если при выборочном удалении объектов в списке "Места использования объекта" в правом окне остались неудаленные ссылки на документы или элементы справочников, то по кнопке "< В начало" вернитесь к началу процедуры удаления и отметьте их флажками в списке на удаление дополнительно к основному удаляемому объекту или откройте их двойным щелчком мыши и замените в них ссылку на удаляемый объект.
  9. В сложных случаях процедуру удаления может потребоваться повторить несколько раз.

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3