Универсальный отчет показывает данные документов, справочников, задач, бизнес-процессов и регистров сведений, а также помогает получать данные, которые в стандартных отчетах недоступны.
Для формирования универсального отчета выполните следующие действия (рис. 1):
- Меню: Администрирование – Настройки программы – Поддержка и обслуживание.
- Выберите раздел "Отчеты и обработки".
- Перейдите по команде "Отчеты администратора" и выберите "Универсальный отчет".
- Для просмотра отчета необходимо нажать кнопку "Сформировать" (предварительно следует задать параметры). Режим формирования отчета можно установить по кнопке "Еще" с помощью флажка "Формировать сразу". Если флажок установлен, отчет формируется автоматически сразу после открытия (без нажатия кнопки "Сформировать").
- По кнопке "Настройки" (или "Еще – Настройки") можно перейти в настройки формы отчета (иногда часть настроек (отборы) выведены в шапку отчета), здесь установить отборы: выбрать период, тип объекта метаданных, полное имя объекта метаданных, имя таблицы (рис. 2).
- Также в форме настроек отчета можно выбрать один из режимов – "Простой" (для изменений уже имеющихся параметров) и "Расширенный" (предназначен для изменения структуры отчета).
- Для формирования отчета нажмите кнопку "Закрыть и сформировать". В результате проведенных отборов сформируется соответствующий отчет.
- В программе может быть предусмотрено несколько вариантов отчетов, которые можно просмотреть/выбрать по кнопке "Варианты отчета"
(рис. 3). Предварительно необходимо сохранить новый вариант отчета по кнопке "Сохранить вариант отчета"
, указав его наименование. При сохранении контролируется уникальность
наименований отчетов. - Нажмите кнопку "Сформировать". В результате сформируется соответствующий отчет (рис. 4).
- Для того чтобы вернуться к настройкам по умолчанию, нажмите кнопку "Еще" и выберите "Стандартные настройки".
Рис. 1
Рис. 2
Рис. 3
Рис. 4
