Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:Бухгалтерии 8" загрузить присланные контрагентом реквизиты организации?

Дата публикации 10.09.2019

Использован релиз 3.0.72

Смотрите также

В программе есть возможность загрузки в справочник "Контрагенты" данных о контрагенте, полученных от него в электронном виде.

  1. Раздел: Справочники – Контрагенты.
  2. Откройте выбранный элемент справочника или создайте новый по кнопке "Создать".
  3. По кнопке "Заполнить" выберите один из двух вариантов загрузки данных "Из электронной почты" (рис. 2) или "Из файла" (рис. 3).
  4. Загрузка реквизитов в режиме "Из электронной почты" (рис. 2).
    В открывшейся форме "Заполнение реквизитов контрагента из электронной почты" выберите запись с загружаемой информацией, по кнопке "Заполнить" данные будут перенесены в форму элемента справочника "Контрагенты" (рис. 4).
    Обратите внимание, что загрузить таким образом можно только данные, которые контрагент автоматически выгрузил из справочника "Организации" своей информационной базы и отправил по электронной почте через встроенный почтовый клиент 1С.
  5. Загрузка реквизитов в режиме "Из файла" (рис. 3).
    Стандартными средствами Windows найдите файл в формате *.xml, полученный от контрагента. По кнопке "Открыть" или по двойному щелчку мыши на выбранном файле данные будут перенесены в форму элемента справочника "Контрагенты" (рис. 4).
    Обратите внимание, что загрузить таким образом можно только данные из файла в формате *.xml с определенной структурой (например, сформированного контрагентом в своей информационной базе 1С).
  6. Кнопка "Записать и закрыть" (рис. 4).

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4

Обратите внимание! В справочнике "Контрагенты" при создании новых элементов все реквизиты нового контрагента могут быть заполнены автоматически, для этого достаточно указать ИНН или наименование юридического лица или ИП в строке "Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию". Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию возможно только при наличии доступа к интернету и к сервису "1С:Контрагент" (сервис "1С:Контрагент" включен в пакет информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ).

Смотрите также