Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:Бухгалтерии 8" отправить реквизиты организации контрагенту?

Дата публикации 10.09.2019

Использован релиз 3.0.72

Смотрите также

В программе есть возможность формирования карточки с реквизитами организации в печатном виде, сохранения ее в файл и отправки контрагентам по электронной почте.

  1. Раздел: Главное – Организации.
  2. Выделите необходимую организацию в списке организаций или откройте выбранный элемент справочника.
  3. По кнопке "Реквизиты" откройте печатную форму сведений об организации (рис. 1).
  4. Для сохранения сведений об организации в файл используйте пиктограмму "Сохранить на диске или в качестве присоединенного файла к объекту" (если она не видна на панели инструментов, то по кнопке "Еще" выберите команду "Сохранить"). Выберите формат файла из предложенных форматов (отметьте флажками), при необходимости упаковки файла в архив установите соответствующий флажок и нажмите кнопку "Выбрать" (рис. 2).
    Обратите внимание, что среди предложенных для сохранения файла форматов отсутствует формат *.xml. Контрагент, получивший файл с реквизитами организации в формате, отличном от формата *.xml, не сможет автоматически загрузить полученные данные в информационную базу 1С. Для того чтобы у контрагента была такая возможность, используйте пиктограмму "Отправить по почте" (если она не видна на панели инструментов, то выбирайте по кнопке "Еще" команду "Отправить").
  5. Для отправки сведений об организации контрагенту по электронной почте используйте пиктограмму "Отправить по почте" (если она не видна на панели инструментов, то по кнопке "Еще" выберите команду "Отправить") (рис. 1). Выберите формат файла из предложенных форматов (отметьте флажками), при необходимости упаковки файла в архив установите соответствующий флажок и нажмите кнопку "Выбрать" (рис. 2).
    Обратите внимание, что контрагент сможет загрузить в свою информационную базу данные о вашей организации только из файла в формате *.xml. При отправке реквизитов организации по электронной почте файл в формате *.xml создается автоматически в дополнение к основному файлу в выбранном формате (рис. 3). Укажите получателя (поле "Кому"), при необходимости отредактируйте текст сообщения и отправьте сообщение по кнопке "Отправить". Подробнее о работе с почтовыми сообщениями см. здесь.
  6. Для сохранения сведений об организации в файл формата *.xml (например, для передачи их контрагенту на внешнем носителе или для отправки по электронной почте, не связанной с программой 1С) используйте тот же механизм, что и для отправки сведений по электронной почте из программы 1С. В сформированном электронном сообщении по двойному щелчку мыши на автоматически созданном файле в формате *.xml сохраните этот файл в папку, куда (в зависимости от операционной системы) по умолчанию сохраняются скачанные (загруженные) файлы (например, для Windows 10 – это папка "Загрузки"). Если по двойному щелчку мыши файл не сохранился, а открылся, сохраните его стандартными средствами операционной системы (рис. 4).

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4

Смотрите также