Для группового изменения реквизитов документов или элементов справочников в программе необходимо выделить в списке эти документы / элементы справочника, открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать команду "Изменить выделенные...", в открывшейся форме отметить флажками реквизиты, которые нужно изменить, и указать их новое значение, выполнить изменение по кнопке "Изменить выделенные".
Рассмотрим механизм группового изменения реквизитов на примере изменения покупателя в документах "Счет на оплату" (реквизит "Контрагент"):
- Раздел: Продажи – Счета покупателям.
- Выделите в списке документы (рис. 1), у которых необходимо изменить значение реквизита, правой кнопкой мыши откройте контекстное меню и выберите команду "Изменить выделенные ...". Чтобы выделить несколько документов, нажмите и удерживайте на клавиатуре клавишу Shift (для выбора документов в одном диапазоне) или Ctrl (для выбора отдельных документов) и отмечайте мышью нужные документы.
- В открывшейся форме "Изменение выделенных элементов" на закладке "Реквизиты" (рис. 2)
найдите реквизит, который подлежит изменению (в нашем примере "Контрагент"), и установите флажок в колонке
. - В колонке "Новое значение" (рис. 2) укажите новое значение реквизита. Если необходимо задать пустое
значение, то нужно включить флажок в колонке ,
а колонку "Новое значение" оставить незаполненной. Одновременно можно менять несколько реквизитов.
- Обратите внимание, что все реквизиты следует менять с большой осторожностью, а некоторые вообще не стоит менять:
- если изменить реквизиты табличной части документа / справочника (на закладках формы "Изменение выделенных элементов", отличных от закладки "Реквизиты"), то новое значение будет подставлено во все строки табличной части документа / справочника;
- если изменить цифровой реквизит документа / справочника (в том числе из табличной части), то реквизиты, зависящие от измененного, не будут пересчитаны;
- если изменить реквизит документа / справочника (в том числе из табличной части), который зависит от других реквизитов (например, договор зависит от контрагента и организации), то будет нарушена корректность данных и ссылочная целостность информационной базы.
- В списке реквизитов в форме "Изменение выделенных элементов" могут быть реквизиты, по умолчанию недоступные для изменения и отображающиеся серым цветом. Это "ключевые" реквизиты, которые могут повлиять на другие объекты (списки, документы, справочники и др.), поэтому они защищены от случайных изменений. При попытке ввода новых значений для этих реквизитов программа предлагает их разблокировать. Если это необходимо, подтвердите свой выбор по кнопке "Да".
- По кнопке "Изменить реквизиты" изменения будут сохранены, а проведенные документы будут перепроведены (в примере на рис. 1 в колонке "Контрагент" – первоначальное значение покупателя, на рис. 3 – значение после изменения).
Рис. 1
Рис. 2
Рис. 3
Дополнительно в форме "Изменение выделенных элементов" можно (рис. 4):
- С помощью кнопки "Ранее измененные реквизиты" выбрать настройки группового изменения, которые применялись для данного списка ранее.
- С помощью кнопки "Дополнительные параметры" настроить определенные условия по изменению объектов:
- Флажок "Изменять в транзакции" включает обработку данных в транзакции. Это означает, что если в процессе сохранения не удалось сохранить один из объектов по каким-либо причинам (например, потому что объект редактируется в это же время другим пользователем), то будут отменены изменения во всех выбранных объектах. По умолчанию флажок "Изменять в транзакции" включен.
- Флажок "Прерывать по ошибке" включен по умолчанию. В этом случае если сохранение объекта по каким-либо причинам невозможно, программа выдаст предупреждение и предложит продолжить изменение оставшихся объектов либо прервать обработку для выяснения причин проблемы. Если флажок не включен (это возможно при снятом флажке "Изменять в транзакции") и при этом один из объектов не удалось сохранить, то такой проблемный объект будет пропущен, а обработка остальных данных будет продолжена.
Рис. 4
