Ответы на вопросы по программам 1С

Вопрос: Где можно провести настройку видов контактной информации организации в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)?

Дата публикации 09.11.2016

Использован релиз 3.0.44

Ответ:

Программа позволяет хранить и обрабатывать контактную информацию организаций, контрагентов, сотрудников (других физических лиц) и пр. При этом работа с этой информацией в разных списках программы реализована одинаково, а все списки предоставляют одинаковую возможность по работе с адресами и телефонами.

Настройку видов контактной информации рекомендуется выполнить на начальном этапе заполнения программы. Это не исключает ее настройку в процессе дальнейшей работы. Для того чтобы открыть список и настроить виды контактной информации, выполните следующие действия (рис. 1):

  1. Меню: АдминистрированиеНастройка программыОбщие настройки.
  2. Откройте раздел "Контактная информация" и перейдите по гиперссылке "Виды контактной информации".
  3. Группы и элементы списка в программе предопределены и соответствуют спискам или документам программы (носители контактной информации). Добавление новых групп в список запрещено. При попытке создать новый элемент появится окно с предупреждением о запрете добавления новых групп в справочник. Элементы, расположенные внутри групп, определяют тот состав информации, который соответствует конкретным объектам программы (рис. 2).
  4. В списках и табличных частях документов программы предусмотрены несколько предопределенных видов контактной информации, удалить которые нельзя (рис. 3). У таких элементов можно изменить только настройки, остальные реквизиты заполнены по умолчанию и защищены от редактирования.
  5. Предусмотрена возможность добавления новых видов контактной информации. Для этого выберите соответствующую группу в списке и нажмите кнопку "Создать". Далее из предложенного списка выберите тип контактной информации: адрес, телефон, адрес электронной почты, веб-страницу, другое, Skype. Введите наименование (с данным именем поле контактной информации появится в списке или документе), заполните поля (рис. 4). При последующем вводе контактной информации будут доступны предопределенные поля и те, которые были добавлены в список.
  6. Нажмите кнопку "Записать и закрыть".
  7. Закройте окно.

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4