Ответы на вопросы по программам 1С

Вопрос: Как настроить автоматическую подстановку статей затрат в документы в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)?

Дата публикации 29.09.2016

Использован релиз 3.0.44

Ответ:

Для организаций, не предъявляющих особых требований к детализации учета затрат, минимальный набор статей затрат будет определяться группировкой по видам расходов. Правильный выбор статьи затрат важен для расчета налога на прибыль (группировки затрат в налоговых регистрах и отражении в декларации). Для упрощения регистрации хозяйственных операций в таких организациях предусмотрена автоматическая подстановка статей затрат в документах.

Для подстановки статьи затрат в документе (например, "Требование-накладная") по умолчанию выполните следующие действия (рис. 1):

  1. Меню: Справочники Доходы и расходыСтатьи затрат.
  2. Нажмите кнопку "Создать".
  3. В поле "Наименование" введите название статьи.
  4. В поле "Группа статьей" (если есть такая группировка) выберите группу, в которую будет входить новый элемент.
  5. В поле "Вид расхода" выберите из списка вид расхода для целей налогового учета.
  6. Установите переключатель в одно из трех положений в разделе "Статья для учета затрат организации". Согласно выбранной статье будет установлен порядок списания затрат организации.
  7. В поле "Использование по умолчанию" можно выбрать документ (рис. 2), в который по умолчанию (при его создании) будет проставляться данная статья затрат (рис. 3). Чтобы отказаться от подстановки, очистите это поле. Если поле недоступно для изменения (подстановки), значит данная статья необходима для корректной работы программы и ее назначение менять нельзя.
  8. Нажмите кнопку "Записать и закрыть".

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3