Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:Бухгалтерии 8" выполнить поиск и удаление дублей элементов во всех списках программы?

Дата публикации 13.11.2019

Использован релиз 3.0.73

Обработка "Поиск и удаление дублей" используется для поиска в информационной базе ошибочно введенных дублирующих друг друга элементов и ссылок на них, автоматической замены всех ссылок на дубли ссылками на выбранный "правильный" элемент и установки на дубли пометки на удаление.

  1. Раздел: АдминистрированиеОбслуживание.
  2. В блоке "Корректировка данных" перейдите по ссылке "Поиск и удаление дублей".
  3. Установите правила поиска дублей и запустите поиск:
    • В поле "Искать" выберите область поиска (справочник, вид документа и др.) (рис. 1).
    • В поле "Отбирать" задайте условия, по которым будут отбираться элементы для поиска дублей – по кнопке "Выбрать" (в поле справа) откройте форму "Правила отбора", добавьте правила (кнопка "Добавить новый элемент") и укажите для каждого правила элемент отбора, вид сравнения и значение.
    • По ссылке в поле "Сравнивать" установите правила поиска дублей – отметьте флажками реквизиты, при совпадении которых элементы будут считаться дублями (рис. 2). Совпадение может быть полным (правило "Совпадает") или неполным (правило "Совпадает по похожим словам" (не для всех реквизитов)).
    • Запустите поиск дублей по кнопке "Найти дубли".
  4. После выполнения поиска в левое окно формы будут выведены элементы, имеющие дубли, в правое окно – объекты, которые имеют ссылки на найденные элементы с дублями (рис. 3). Элемент с наибольшим количеством ссылок на него автоматически признается основным (оригинальным) и помечается значком (рис. 3).
  5. По кнопке "Отметить как оригинал" можно изменить основной (оригинальный) элемент (рис. 4).
  6. По кнопке "Удалить дубли" на основной (оригинальный) элемент будут перенесены все ссылки из объектов информационной базы, а дубли будут помечены на удаление.
  7. Удаление помеченных объектов выполняется обработкой "Удаление помеченных объектов" (раздел: Администрирование).

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4