В программе "1С:Бухгалтерия 8" можно установить дату запрета редактирования данных, до которой будет запрещено изменение, проведение и удаление документов:
- при попытке внести изменения в документ с датой, входящей в закрытый период, выводится сообщение о невозможности изменения данных;
- при попытке сохранить вновь введенный документ с датой, входящей в закрытый период, выводится сообщение "Не удалось записать…";
- удалить объекты, помеченные на удаление, с датой, входящей в закрытый период, будет невозможно.
- Раздел: Администрирование – Настройки пользователей и прав.
- В форме "Настройки пользователей и прав" (рис. 1) в блоке "Даты запрета изменения" установите флажок "Даты запрета изменения" и перейдите по ссылке "Настроить".
- Выберите режим запрета изменений – "Для всех пользователей" (рис. 1) или "По пользователям" (рис. 2).
- Установите дату запрета в одноименном поле (рис. 1). По ссылке "Больше возможностей" можно настроить автоматическое продление периода запрета редактирования данных (с привязкой к концу прошлого года, прошлого квартала, прошлого месяца, прошлой недели, предыдущему дню), а также отсрочку в днях для запрета (рис. 2). В нашем примере (для пользователя: Вишняков Иван Яковлевич) будет установлена дата запрета на изменение данных с 31.12.2018 при этом запрет вступит в силу только 1 марта 2019 года (рис. 2).
- В блоке "Другие способы указания даты запрета" выберите вариант указания даты запрета – "Общая дата" (для всех разделов и объектов (организаций)), "По разделам" (в разрезе разделов) или "По разделам и объектам" (в разрезе разделов и организаций) (рис. 3):
- Закройте окно формы "Даты запрета изменения данных". Сценарии настройки записываются автоматически.
- Для снятия запрета редактирования данных достаточно снять флажок "Даты запрета изменения" (рис. 1).
Рис. 1
