При оформлении операций по продаже товаров программа позволяет отразить зачет предоплаты, полученной по заказу покупателя.
- Раздел: Продажи – Расходные накладные
- Зачет предоплаты по заказу покупателя при продаже товаров оформляется на закладке "Оплата" документа "Расходная накладная" (рис. 1). Зачесть предоплату можно автоматически или вручную. Документ необходимо предварительно провести.
Рис. 1
- Для зачета предоплаты:
- в автоматическом режиме – установите переключатель "Зачесть предоплату" в положение "Автоматически" (рис. 2), на экран будет выведена информация о документах предоплаты и суммах для зачета;
Рис. 2
- в ручном режиме – установите переключатель "Зачесть предоплату" в положение "Вручную" (рис.3):
- воспользуйтесь кнопкой "Подобрать" для автоматического подбора документов оплаты для зачета: в открывшемся окне "Зачет предоплаты" (рис. 4) в табличную часть "Авансы" автоматически попадут все незачтенные авансы покупателя, по кнопке "Заполнить" подобранные документы отразятся в табличной части "К зачету" с автоматически рассчитанной суммой для зачета, по кнопке "Ок" подбор документов для зачета предоплаты будет завершен.
Рис. 3
Рис. 4
- воспользуйтесь кнопкой "Добавить" для выбора документов для зачета предоплаты вручную (рис. 5): в открывшемся окне "Выбор типа данных" выберите тип документа и затем в списке документов выберите документы к зачету;
Рис. 5
- можно также воспользоваться "Помощником зачета предоплаты" (кнопка "Помощник") (рис. 3), помощник подберет все незачтенные авансы покупателя по заказу, отметьте флажками документы из предложенного списка и завершите работу с помощником по кнопке "Перенести в документ" (рис. 6).
Рис. 6
- После проведения документа (кнопка "Провести и закрыть") сумма задолженности покупателя уменьшится на сумму зачтенной предоплаты. Проанализировать взаиморасчеты с покупателем можно в отчете "Долги" (раздел: Деньги – Отчеты).