Для создания списка сотрудников с датой рождения помесячно сформируйте отчет "Личные данные сотрудников":
- Раздел Кадры – Кадровые отчеты – ссылка "Личные данные сотрудников".
- В поле "Дата" укажите дату, на которую необходимо сформировать отчет (рис. 1).
- Установите флажок "Организация" и укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
- Кнопка "Настройки". Для изменения структуры отчета выберите "Вид" - "Расширенный".
- На закладке "Фильтры" нажмите на кнопку "Добавить фильтр" – откроется форма "Выбор поля отчета", в которой откройте папку "Формулы" и выберите поле "День рождения".
- В поле "День рождения" в колонке "Условие" выберите значение "Меньше". В колонке "Значение" установите дату начала следующего месяца. Например, необходимо сформировать список сотрудников, у которых день рождения в октябре. В поле "Дата" (шапка отчета) укажите 01.10.2022, а в колонке "Значение" - 01.11.2022.
- На закладке "Поля и сортировки" перенесите поле "День рождения" в раздел "Сортировки" (правая часть формы), выше поля "Физическое лицо.Имя" для того, чтобы отчет сортировался по дате дня рождения (рис. 2). Все ненужные флажки снимите с правой части формы.
- Кнопка "Закрыть и сформировать" (рис. 3).
- Для печати отчета нажмите на кнопку "Печать результата отчета".
Рис. 1
