Перемещение сотрудника (сотрудников) между подразделениями можно произвести документом "Перемещение в другое подразделение" (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Перемещение в другое подразделение). Изменение начислений в связи с таким перемещением документом не регистрируется (рис. 1).
- В поле "Из подразделения" выберите подразделение, из которого переводятся сотрудники (из справочника "Подразделения" (раздел Настройка – Подразделения).
- В поле "В подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения", в которое перемещаются сотрудники.
- На закладке "Главное" табличную часть можно заполнить автоматически всеми сотрудниками исходного подразделения (из которого переводятся сотрудники) по кнопке "Заполнить". Также список сотрудников можно заполнить по кнопке "Подбор" или "Добавить". Если не ведется штатное расписание в программе, то должность сотрудника остается прежней по умолчанию, но при необходимости ее можно изменить непосредственно в таблице. Если ведется штатное расписание, то для каждого выбранного сотрудника необходимо указать должность (штатную позицию) в новом подразделении. При этом если в новом подразделении есть позиция с такой же должностью, как и в исходном, она заполняется автоматически.
- Кнопка "Провести и закрыть".
Рис. 1
Если при перемещении сотрудника (сотрудников) между подразделениями происходят еще какие-либо изменения (например, изменения оплаты, графика работы и т. д.), то используются документы "Кадровый перевод" или "Кадровый перевод списком" (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) (рис. 2).
Рис. 2