Для ведения учета различных территорий необходимо в настройке учетной политики организации (раздел Настройка – Организации – закладка "Учетная политика и другие настройки" – ссылка "Учетная политика" – закладка "Расчет зарплаты") в разделе "Краткосрочные изменения условий труда" установить флажок "Использовать обособленные территории".
Отразить работу сотрудников на определенной территории можно как кадровыми документами, так и табелем рабочего времени.
Перемещение сотрудника (сотрудников) между территориями можно произвести документом "Перемещение между территориями" (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Перемещение между территориями).
- В поле "Организация" укажите организацию (обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс), в которой регистрируется перемещение между территориями (выбором из справочника "Организации" (раздел Настройка – Организации).
- В поле "Территория" выберите из справочника "Территории" (раздел Настройка – Территории) территорию, на которую перемещаются сотрудники.
- В поле "На период с" укажите, с какой даты перемещаются сотрудники на другую территорию. Если сотрудники переводятся на другую территорию временно, то в поле по укажите окончание периода работы на этой территории.
- Кнопка "Провести и закрыть".
Изменение начислений в связи с таким перемещением документом не регистрируется (рис. 1).
Рис. 1
Если при перемещении сотрудника (сотрудников) на другую территорию происходят еще какие-либо изменения (например, изменения оплаты, графика работы и т. д.), то используются документы "Кадровый перевод" или "Кадровый перевод списком" (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) (рис. 2).
Рис. 2