Для формирования регистров налогового учета в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) используются специальные отчеты (раздел: "Отчеты" – "Регистры налогового учета"), которые формируются по данным налогового учета, отраженным на счетах бухгалтерского учета и содержат все необходимые реквизиты, предусмотренные ст. 313 НК РФ.
В программе налоговые регистры сгруппированы в четыре группы:
- "Регистры формирования отчетных данных" - это сводные регистры верхнего уровня, данные которых используются для формирования декларации по налогу на прибыль;
- "Регистры промежуточных расчетов" - это регистры, в которых ведутся промежуточные расчеты по видам расходов;
- "Регистры состояния единицы налогового учета - это регистры, в которых отражается информация по первичному учету отдельных видов активов и обязательств;
- "Регистры учета хозяйственных операций" - это регистры учета доходов и расходов по операциям за налоговый период.
Формирование регистра налогового учета:
- Раздел: Отчеты – Регистры налогового учета (рис. 1).
- Перейдите по ссылке с названием соответствующего налогового регистра.
Рис. 1
- В открывшейся форме (рис. 2):
- в поле "Период" укажите период, за который формируется налоговый регистр;
- по кнопке "Показать настройки" перейдите к настройкам отчета:
- на закладке "Группировка" выберите показатели, по которым нужно сгруппировать данные в отчете;
- на закладке "Отборы" установите фильтры для включения выборочной информации в отчет (в случае необходимости);
- на закладке "Дополнительные поля" выберите дополнительные данные, которые должны быть выведены в отчет и способ их представления (в отдельных колонках или в одной колонке);
- на закладке "Сортировка" выберите параметры сортировки показателей для вывода в отчет (по возрастанию или по убыванию);
- на закладке "Оформление" можно выбрать элементы оформления отчета (цвет шрифта, заливка, стиль, границы и др.) или один из готовых вариантов оформления отчета (поле "Вариант оформления");
- по кнопке "Сформировать" сформируйте регистр (рис. 3).
- В большинстве отчетов (налоговых регистров) имеется возможность расшифровки данных вплоть до документа (двойной щелчок мыши по ячейке отчета).
Рис. 2