Основным способом отражения хозяйственных операций в программе является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. В некоторых случаях по отдельным хозяйственным операциям требуется изменить сформированные при проведении документа проводки и (или) движения по регистрам.
- Выделите в списке или откройте проведенный документ (рис. 1).
- По кнопке
откройте форму "Движения документа" и посмотрите результат
проведения документа (рис. 2).
В примере реализуется объект малоценного имущества, учитываемый на забалансовом счете МЦ.04. В документе отсутствует возможность добавления информации о партии материалов в эксплуатации и работнике, на котором числится этот объект. Поэтому соответствующие субконто в проводке по счету МЦ.04 не заполнены. - Установите флажок "Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)" и скорректируйте данные в проводке
(счет, сумму, собконто и др.) (рис. 3).
В примере заполняется аналитика по счету МЦ.04 в первой проводке. - Если необходимо добавить новую проводку, используйте кнопку "Добавить". Укажите счет дебета, счет кредита и аналитику к ним, сумму в бухгалтерском учете (колонка "Сумма"), если проводка должна отражаться в бухгалтерском учете, и суммы в налоговом учете отдельно к счетам учета по дебету и кредиту (колонки "Сумма Дт" и "Сумма Кт"), если проводка должна отражаться в налоговом учете и по этому счету учета в плане счетов установлен признак ведения налогового учета.
- Если необходимо скорректировать движения по регистрам сведений и (или) накопления, перейдите на соответствующую регистру закладку или (при необходимости) добавьте новые закладки по регистрам:
- по кнопке "Еще" справа в верхней части формы документа выберите в контекстном меню команду "Выбор регистров";
- в открывшейся форме "Настройка отображения регистров" отметьте флажками необходимые регистры (для выбора доступны только регистры, которые могут быть использованы в данной операции) (рис. 4);
- по кнопке "ОК" в документ добавятся закладки, соответствующие выбранным регистрам;
- заполните движения по регистрам на каждой из добавленных закладок.
- Кнопка "Записать и закрыть".
Обратите внимание!
- Ручная корректировка проводок и движений по регистрам документа должна использоваться только в крайних случаях, когда отразить хозяйственную операцию автоматически с помощью документа конфигурации не представляется возможным. Перед корректировкой или созданием новых движений по регистрам предварительно проанализируйте, какие движения и по каким регистрам создаются в похожих ситуациях документами конфигурации.
- При установленном в форме движений документа флажке "Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)" отключается автоматическое формирование проводок и движений по регистрам документа. Режим ручной корректировки фиксирует проводки и движения по регистрам в том виде, в котором они были записаны пользователем. Любые изменения документа (в том числе и его перепроведение) с этого момента не влияют на отражение документа в учете.
- Чтобы отменить корректировку проводок и движений по регистрам и восстановить проводки и движения, предусмотренные алгоритмом проведения документа, снимите флажок "Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)" и после нажатия на кнопку "Записать и закрыть" ответьте "Да" на сообщение "Ручная корректировка движений документа отменена. Восстановить движения, сформированные автоматически?".
